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信息化“十强”全面预算管理软件方案比较


[  电脑之家    更新时间:2007/7/21  ]    ★★★

  ——浪潮ERP-BPM与集团财务预算管理解决方案

  1.集团企业业绩管理重点、难点分析

  1.1问题概述:

  长期以来,业绩管理一直是困扰企业尤其是企业的难题。如何做到使业绩管理与战略规划、薪酬系统挂钩,切实执行集团的战略,最大限度的发挥各公司的积极性和创造性,及时解决集团管理中的问题,提高工作效率,并吸引到高层次的人才,是决策者首先需要考虑解决的。

  在企业业绩管理中面临的主要问题是:

  如何将集团企业的战略目标分解为各成员单位具体的关键绩效指标,并落实到部门与个人,成为企业绩效管理的难点;

  通过对业绩的过程管理达到对各种业务的控制。如存货高低、应收款的周转率、资金、销售等业务。

  根据设置的标准指标值对异常的指标进行及时的了解来防范公司的各种风险以达到前瞻控制;

  无法根据设定的目标,进行全面的计划与预算,充分调配企业的各种资源以发挥其最大价值,并制定相应的行动方案,确保集团战略目标的可操作性;

  缺乏有效的监控保障,实际关键绩效指标与计划关键绩效指标的差异,难以实时对比,以便于采取相应措施,保证分子公司的执行与集团公司的整体战略目标一致;

往往局限于财务指标的考核和单体企业的考核,忽略非财务指标考核,并与集团的战略发展脱节;

  建立有效的薪酬及激励系统,以吸引及保留高素质人才,发挥员工积极性,建立价值创造和业绩至上的企业文化;

  怎样完成从业绩衡量到业绩管理的转变,从而提升集团整体的管理能力,以更好地执行能增加股东价值的战略。

  2. 方案概述及框架

  业绩评价不是一项孤立的管理活动,它必须与企业管理流程中的其他管理环节、手段、方法密切结合,也就是要与业绩评价环境相适应。

  无论企业采用何种业绩评价模式,最终都是为了实现企业的目标。因此,我们分析的起点定位于企业目标的制定。企业整体目标可以进行分解,如可以分解为部门目标和个人目标。长期目标可以被分解为中期目标和年度目标。实现年度目标的最有利工具就是全面预算管理。年度目标要转化为不同部门的具体行动,也就是说,各个部门要编制出业务预算,然后通过汇总形成财务预算。在预算的编制过程中,各个部门和员工将目标转化为业绩评价指标和评价标准,这自然为业绩评价打下了良好的基础。当然,对预算执行情况的评价也是全面预算管理的题中之意。评价结果不但为管理者提供了改进管理的信息,而且也成为激励的依据。

   综上所述,我们可以构建出这样一个管理流程:战略目标制定与分解→全面预算管理→信息系统→业绩评价→激励机制。具体如图所示。

  战略目标管理

  目标管理理论主要包括:1.企业必须制定明晰的整体目标。凡是其业绩影响企业组织的健康成长的所有方面,都必须建立目标。2.每个经营者都要根据整体目标设置各自的目标,并实施自我控制。3.基于以上两点,企业才能推行分权管理和业绩评价。

  早期的目标管理只是作为组织成员业绩评价和激励的一种手段,最新的发展则是把组织的战略计划等均纳入目标管理体系之中。目标管理过程包括三个主要环节:1.组织总目标设定;2.组织总目标的分解;3.目标完成检查和业绩评价。如图所示。

  产品特点与应用效益

  业绩管理系统的应用,尤其是先进的平衡计分卡的成熟应用,相对于简单的比率分析以及财务指标而言,具有非常显著的优点。它将公司为增强竞争力而应办的事项中看似迥异的部分同时反映在一份管理报告中,迫使决策者把所有的重要绩效指标放在一起考虑,从而使其能注意到某一方面的改进是否以牺牲另一方面为代价,从而减少了次优决策。平衡计分卡的优势使其成为战略管理的一种有效工具,具体而言,平衡计分卡可以在战略管理的以下环节发挥作用。

 

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