四、决策的程序
合理的决策过程可以归纳为八大要素:
1、认识问题。如何发现企业的问题,我们可以从企业目标的达成情况、现金流量表、损益表、与竞争对手的对比情况来认识企业的问题,这是解决问题的第一步。
2、确定要完成的新的目标任务。发现问题后,接着就要确定日标。所谓目标,是指在一定条件下,根据需要和可能,在预测的基础上所企求的终极要求,或决策所要获得的结果。确定目标是决策中的重要一环,目标一错,失之毫厘,谬以千里。明智的决策者有这样的体会,“目标一旦定好,决策问题已经解决一半”。
3、成立专门的项目组来收集有关的数据。搜集与决策有关的经济、技术、社会等各方面的情报资料,是进行科学决策的重要依据。情报信息量的大小、正确与否,直接影响到决策的质量。要想在决策上不失误,必须有丰富可靠的情报来源、迅速的情报传递、准确的情报研究,这是决策科学化的重要物质技术基础。没有一批定量的数据,就不可能为决策做出定性分析。因而,要尽可能大量占有数据和资料。
4、在分析数据的基础上,确定各种可行方案。拟定供选择用的各种可能方案,是决策的基础。这项工作主要是由智囊机构承担的。如果只有一个方案,就没有比较和选择的余地,也就无所谓决策。国外常有这样的说法:“没有选择就没有决策”。一些经理人物也常用这样的格言来提醒自己:“如果你感到似乎只有一条路可走,那很可能这条路就是不该走的”。我们过去经常是一个方案,一上一下,这种作法似应改进。拟定方案阶段的主要任务是,对信息系统提供的数据、情报,进行充分的系统分析,并在这个基础上制定出备选方案。要求做到以下四点:
(1)必须制定多种可供选择的方案,方案之间具有原则区别,便于权衡比较;
(2)每一种方案以确切的定量数据反映其成果;
(3)要说明本方案的特点、弱点及实践条件:
(4)各种方案的表达方式必须做到条理化和直观化。
5、选择最佳方案的准则。在市场经济条件下,可供我们选择的准则很多,有政治性的、经济性的、生态性的和人道主义的准则。总经理在选择准则时,可以根据企业所处的环境进行理性的选择。
6、建立目标、方案、数据和成果之间的相互关系。
7、用科学的预测数据来评价每个方案的可能结果。
8、选择能够达到目标的最佳方案。
特别要注意,决策过程的顺序并不是简单地从第一个要素开始依次考虑,因为没有必要必须遵循规定的程序。在实际操作中,我们常常以反馈的形式检验以前的要素。下面的程序图很能说明这个问题,见下图: