“如果是个中国人,对国内运营商的状况比较了解,还好解释。可是我老板反复在说‘It’s impossible,I don’t believe.’他觉得这是联通在国际报纸上面做的广告,怎么就不行呢!”张霞一脸无奈地表示。
类似这样的职业素养,来源于张霞在瑞士学习酒店管理的三年经历。
在瑞士,张霞是给一个酒店的经理当助理。“就是害怕老板。他有时候交待你做的事情你听不明白,又不敢去问。”回忆起那段时间忐忑不安的时期,她倒觉得受益匪浅,“现在他(老板)让我做什么,我不明白的时候就会大胆的去问,就跟他说我不是特别理解这个,你能不能给我再解释一下,这样做事情就会比较顺利,产生矛盾的机会就比较少。”
张霞坦言,如果自己遇到像“女秘书瑞贝卡”事件的问题时,“可能会难受,如果是第一次,会发信解释。”但她表示,肯定不会做出那种很过激的举动。
有过海外生活经验的张霞明白,外国人比较直率,有什么意见可以当他们的面讲出来;但是诸如关于个人利害的一些东西,应该私下进行沟通,“给老板一些缓和的余地”。
马云的秘书林茜:
一个眼神我就知道他想做什么
提要:马云开门见山地对林茜说:“我希望你能留下来。给我一个机会,也给你自己一个机会,你做什么样的决定我都会支持你。”
收到“女秘书瑞贝卡”事件的邮件时,林茜的第一感觉是,“这个女孩蛮有个性的。”作为阿里巴巴集团CEO马云的秘书,林茜对《中国新时代》记者感慨说,她似乎看到了当年自己的身影。
那是若干年前,林茜刚刚步入秘书职业生涯,有一天,当时的大老板晚上十点多给她打电话,林茜恰巧没有开机。后来老板找她谈这件事,很严肃地对她说:这个事情并不大,但是要时刻有这种意识,“无论会发生什么紧急的情况,无论你当时人在哪儿,你的状态应该是在岗位上的!”
虽然天性随和的林茜没有像瑞贝卡表现得那么激烈,但是在老板和她谈话时还是委婉表达了自己的不解。
然而,经过多年的职业磨练,如今的林茜早已不是当年那位略有些率性的女孩了,她变得成熟起来。她觉得,老板就是秘书的客户,客户就是上帝,为客户提供优质的服务是自己应尽的义务。至于时间问题,就看你对客户的重视程度了。