昂贵的诚信
然而,这个温暖、正直的“沃尔玛文化”并不“便宜”。
从沃尔玛成为一家真正的连锁商店开始,如何保持源于小镇的文化传统,就成了一个问题。当一种文化不再是天然存在于人们心中,而是变成需要“致力于营造的”,它的成本可能比建造一个严密的管理体系更加昂贵。
在沃尔玛发展的历史上,关于沃尔玛的小镇文化能否抵御大城市的腐蚀,一直在争论。在更加世故、复杂的中国文化中,沃尔玛能否顺利地复制,需要面对更多挑战。
诚信,在沃尔玛文化中是一个很特别的词汇。几乎所有被采访者都说了同样的话:“在沃尔玛,一个人做错了什么事情,都有被原谅的机会,有专门的人去帮助他改正。但只有一件事,是绝对不可以做的,就是不诚信。”
诚信的内涵包括两部分,一是对当地的法律法规百分之百遵守,二是对公司的政策规章、原则百分之百遵守。不管哪个方面,沃尔玛的态度都是非常严厉的,一旦发生此类问题,立即解聘。
在观察一家沃尔玛卖场的时候,我在服务台遇到一次争吵。一个男子拿着一张列着几十项商品的小票要求开具发票,内容写上“文具”。服务台的小姐无奈地解释:“真的不行,您这上面有食品,我不能开成文具。”男子指着墙上“不满意可退货”的标示,称不给开发票就退货。
在中国门店,要求将商品开文具发票是很常见的情况。沃尔玛的理由是,这是税务部门明确规定禁止的,所以我们无论如何都不可开。但是沃尔玛的管理层感到无奈的是,象他们一样严格遵守这个规定的商家并不太多。
这类罔顾“中国国情”的例子很多。人力资源副总裁王培是从1995年就加入沃尔玛的第一批员工,尽管是从美国公司过来的,她还是处处觉得这个公司太新鲜了。别人过来帮忙办事,到了中午恭恭敬敬地把人家送走了,连饭都不留一顿。当时,她美国过来的上司说了一句话,“没关系,开始是很困难的,我们希望是沃尔玛的行动去影响周围的环境,包括供应商。”看着那么多的供应商,她当时觉得这话真飘。
沃尔玛对采购员的管理非常严格,员工手册中详细地罗列出采购员不能接受的好处包括:免费商品、体育及娱乐活动入场券、货币或商品形式的回扣、给予沃尔玛某位员工“特别”折扣、大折的商品或不再使用的样品、供应商付款的旅游、酒水、食品、用餐及个人服务。
沃尔玛的总部设置了专门接待供应商的区域,供应商要先在类似前台的地方播打内部电话,约采购员到会谈大厅见面。这个大厅大约有几百平米,分成一个个半开放的隔间,除了看起来并不太舒适的桌椅,只提供网络接口和饮水。在这样没有隐私的简陋空间,供应商与采购员之间很难暧昧起来。值得一提的是,在大厅的入口,设有一个小窗口,有些供应商带来的样品不愿带回去的话,采购员会交到这个窗口,由公司统一捐赠给慈善机构。这样一来,采购员人员没有任何理由从这个大厅带走任何物品。
在当时中国的市场规范下,这种要求很“唐基柯德”。开头几年,采购部几乎每月都有一单案子,采购部看到人事部门来人就怕,因为这多半意味着谁又犯事了。但到现在,王培已经很久没接到采购受贿的案子了。
近几年发生的诚信案子,更加微妙和难以划分。郑冠童就遇到过一个看似对公司毫无损害的事件:沃尔玛关于大宗售卖有些限制性规定,例如低于一定毛利的商品不可以大宗售卖,因此,一笔销售金额达到一定数量就要申报审批。一位员工想出把一笔销售分解成几单的主意,逃避审批。在他看来,反正分开与合起来最后的销售额是一样的,他的处理对客户有利,对公司无损。结果这名员工被以违反规定处理。
还有一种更具争议性的案例,令沃尔玛对于诚实与欺骗的界定,再次反复琢磨。沃尔玛经常推出价格很低的特价产品来吸引顾客,这些商品对于内部员工也很有吸引力,脑子比较“灵活”的员工就想点子,偷偷把一件特价商品藏到仓库里,或者塞到货架下面隐蔽处,等下班后换掉工作服,再拿出来去买单。这样的行为在沃尔玛一旦被发现,同样立即解聘。为了维护强硬的诚信标准,沃尔玛付出了与一贯节俭风格极不相称的高额成本。为了处理此类问题,沃尔玛在聘用法律顾问方面一向大手笔,除了潜在收入损失、人才损失、管理成本、监控设备投入,有时还要付出远高于该个案可能造成损失的代价。常常为了一把四毛钱的青菜、一双鞋子,沃尔玛还要搭上三个月薪水做解聘金。不仅劳动局出面劝说,这么少的金额,内部批评一下算了,还有员工为此将沃尔玛告上法庭,即使在法律的范畴里,这种行为也很难明确算作偷窃,沃尔玛还为此输了官司。
沃尔玛有另外一个算法,王培说:“我们一个商场员工500人,特价商品的数量都未必有那么多。如果每个员工都第一时间知道特价的消息,每种特价东西可能顾客还没看见,就被员工先买掉了。”
“孳生”,是沃尔玛最感忧心的一个词。这是一家太庞大的企业,中国两万五千名员工,全球百万员工。一件正确的事情,被数千门店、百万人复制,成就了沃尔玛的成功。但是一件细小的诈骗、欺瞒,一旦被复制,便将成为可怕的创伤。偷藏四毛钱青菜,这人性中小小的贪婪,就象一滴细小的毒液,一旦在肌体中蔓延开来,就可能使得沃尔玛引起为傲的“天天特价”政策被轻易摧毁。
单靠制订一套巨细糜遗的规章条款,在百万员工中强力推行,并建立一支巨大的监察队伍来确保没有偷瞒漏报的现象,是否能有效杜绝如此大基数中难免存在的贪婪和侥幸对公司的损害?还没有一家企业成功做到。
沃尔玛的诚信文化也许很昂贵,但是在单靠规则不能掌控局面的时候,“诚实”作为一种信条,在员工内心建立起自我约束。诚信文化不仅有效地管理着如此庞大的人群,谨守公司规章,不欺瞒漏报,不利用公司的平台寻租,不自做聪明贪小便宜;而且为公司的整体运转提供了一个信任的环境。在这样庞大的、员工来自完全不同背景的公司里,如果员工在工作中不断地忧虑是否该信任某人,那么“四海一家”就是一个妄想。