这是一个全国性为期三天的“美容界博览会”,可谓是来自全国各地的美容院与美容产品商家老总们的精英大聚会。
头两天的参观展示和商务洽谈结束后,第三天大会从展览馆转到一家5星级的大酒店、进入更重要的日程:博览会邀请到北京某商学院的服务营销教授,向全体老总们传授美容经营之道。
在这个重要人物即将登场之前,主持人先来了一个开场白:
“1996年,是中国正在为加入世界贸易组织(WTO)与其成员国紧锣密鼓地进行双边洽谈一年,‘全球零售老大’(即2002年世界五百强的首富)-----沃尔玛开始从我国深圳登陆之际。与此同时,在南中国的海南岛上有一家CS(顾客满意)经营运作推进室(即后来的‘首嘉西艾士商务咨询有限公司’)正式成立,其创始人,也就是我们本次大会邀请到的主讲嘉宾-----Yan先生以承包美容院的方式开始了CS运营的服务营销试点。下面是他这次试点的经历”:
Yan先生出场后的第一句话就出口不凡,他巡视了一圈来宾问:“请问诸位,生意的含义是什么?”
……会场上一片沉寂,人们在思考。
有人开始回答:有的说是做交易;还有的认为是通过各地区、各种产品之间的差价去寻找其中的利润空间……
Yan先生突然做了一个暂停的手势。微笑道,下面我来谈谈本人的亲身体会:
●“生意,就是不断‘生出’新的主意”
这要从我1996年辞职下海谈起。
前此一年,我专程赴新加坡考察了该国正在导入的CS行销战略,而倍受启发与鼓舞。于是回京后,我下决心辞去一家中央大报新闻部主任的职务,到改革开放的前沿阵地海南去,开拓CS经营的新天地。
当时有人劝我,还是留点退路吧,万一……我说:不!没From EMKT.com.cn有什么万一,只有断了退路,我才会拼命地去找出路,从来干大事者都是悲沧而背水一战的。所以当时我离开北京赴海南的前夜,真有点当年刺秦王那位刺客临行前,“风萧萧、易水寒,壮士一去不复返”的味道。
到了海南后,我首先创办了中国第一家CS(顾客满意)经营运作推进室。其后卖过药、流过泪、受过骗,几乎历经了所有经商者必经的磨难,甚至有一次,在在为一家企业策划后,对方付给的“优惠”是一个几经亏损的美容院。
我想,也好,正好可以用这个店试验一下自己的CS经营理论。
这个美容院在我接手之前已经换过了三位老板,北京的,哈尔滨的,杭州的,每个人都做不到三个月就“打道回府”了。于是,我-----
●Yan先生成了一家小小美容院的老板
创业之初,我反复思考一个问题:中国的许多企业存在一个误区,做事喜欢“先外后内”——企业不在产品开发的时候打好管理的基础,而是等市场火爆起来时再回过头去搞管理,这为时已晚。
于是,我决定自己的美容院的起步要“先内后外”,先从建立基础管理平台做起,再考虑外部市场的开拓。我认为,企业有大小之分。小企业只是做生意,而只有注重管理,才能做成大企业。
我的基础管理平台是通过“五个台阶”而搭建起来的……
……讲到此,Yan先生打开手提电脑,把他的“Yan氏服务定律”投影到屏幕上。顿时,全场鸦雀无声,只听到一片沙沙的抄录声。
……接着,Yan先生对屏幕上的“五个台阶”开始讲解:
我首先进行了“顾客满意度测评”。在对周边的公司、客户进行测评后,我的目标找到了:在海南,美容院虽然很多,但却都经营不好,因为,他们没有经营策略,喜欢“通吃”。我想:美容院一定要办出特色,特色找到了,便找到了稳定的客户。经过CS测评,我发现了“自己的”的顾客:他们接手的这所美容院所在的地段大致相当于北京的中关村,汇集了几千家贸易、金融、房产公司,然而周围却没有一个美容院是专门为这些商务人员服务的!
我首先确立了一个营销概念:这个美容院叫“商务美容院”。卖产品首先是卖概念!我找准了自己的市场定位:商务美容。
第二步,我要研究商务人员的需求。商务人员最关心的是什么?首先,是技术,而对价格不太敏感。那时,海南的公司很多是“皮包公司”,而提着皮包到处走的人,最看重的是自己的形象。其二,商务人员要求美容的速度要快。商务人员作美容往往是在飞机还差一个小时起飞的时候,马上要去见一位客户的时候,做完了便要上飞机,做买卖,他们是不可能有时间坐下来等的。其三,卫生,环境卫生,设施卫生。这点好办。
第三步,围绕着这些测评得来的“真经”,我着手进行服务设计。
技术好。我知道,离海南最近的广州就有许多技术好的美容师。我聘了俩位来。美容师到后,向我要求5000元的月薪。我答:“没问题,但是要看你技术如何。我给你2500元/月,另外那2500元由顾客给你。”每次顾客美容后,会得到一张评价表,表上有对各服务项目的评价。技师的收入就与这些评价挂钩。
时间快。以往时间都浪费在工序与工序之间,在传统的管理方式中,只一味强调部门之间要配合,要协调,但是部门是否真的配合与协调,却没有一个监督的约束机制。在我的美容院,上一工序与下一工序也是顾客与服务的关系,若服务质量不好,下道工序对上道工序有权拒收,从理发,到洗头,到吹风,理发的给洗头的,洗头的便是理发的顾客,不满意,退货。这种操作方式,在美容院开业前整整模拟了半个月。
卫生。我曾去过新加坡,偶然看到一本旅游指南小册子,册子上说,中国有一个最脏、最差的地方——厕所。我没有小看这个细节。我把厕所装修成女性用的化妆间,并且把它称为“香水间”。装修耗资上万元。其他美容环境清理也随之做了一系列严格的卫生规定。
第四步:注重对员工培训充电。有些老板喜欢骂员工“素质低”,事实上,这是老板的问题:是你没有对员工进行有效培训啊!为了使服务品质一致化,我首先对员工进行了一周的培训。同时还要注意,
要让顾客满意,首先应让员工满意。若员工本身对企业不满意,他可能把气撒到顾客身上。为了让员工满意,我颁布了“两条”:第一条,让员工享受最好的待遇。我为员工请了一位厨师,每天给员工做三顿饭,不让员工担心饮食问题,员工很感动。我说,不要感动,把我们对你们的好用到顾客身上。第二条,谁能让顾客满意谁获重奖。
第五步,我构建了三大落实系统,服务过程要监控,服务结果严密测评,顾客满意程度严格监控。
现将当初的部分管理制度演示如下:From EMKT.com.cn
一、基本精神
◎目标:让顾客l00%的满意,员工要严格遵守本厅制度。
(一)诚实、敬业、勤奋、热情
员工必须对上级、同事、顾客以诚相待,不能有欺骗行为。热忱、尽职尽责完成本职工作。精益求精地做好业务。
(二)本厅员工须做到卫生清洁地上岗服务;每日按管理人员要求做好卫生值日;爱护和清理好本职工作的工具。
(三)本厅员工在室内禁止吸烟,违反者,扣月底薪10%。
(四)本厅员工不允许在工作时间内对自己和同事美发、美容,违反者,扣月底薪1 0%。
二、作息时间
(一)员工上下岗实行划卡制度。即每天必须在规定的卡片上员工亲自计入上、下岗时间。如无上或下岗时间记录,则按缺岗处理。迟到或早退1次,30分钟内扣5元钱;超过30分钟,扣月底薪10%。
(二)值班员工在值班日内,每天中午l2:30——2:30期间无顾客情况下,有午休。其它员工不能午休,违反一次者扣月底薪10%。
(三)上岗期间不允许请假外出。有事必须提前二天请假,请假者必须请整日假。每月除2天公休外,请假l天者,扣除两天工资,超过两天者,则取消上岗资格。
三、环境卫生
◎贯彻到底、到位、到人的方针
(一)到底:每个人负责自己的工作,从始至终,连续完成。
(二)到位:物品的摆设整齐,用毕还原物品位置。
(三)到人:每个空间、角落由主管分配落实到具体各人身上。
◎室外卫生:门口至路边地面卫生、玻璃、价目表、转筒、门,门框等擦净,花盆浇水。
◎室内卫生:
l、大厅拖、扫地板,清擦杯子、梳子、镜子。
2、美容室产品整齐、床单洁净、空气清新。
3、卫生间冲洗,及时清理垃圾,不能有气味。
4、每天值班者,负责早上开室内灯和晚上6点开室外灯。
以上规定由主管具体分工、落实到值班人员,经检查发现某一区域没有达到规定,则扣除具体负责该区域员工月薪l0%。
四、礼貌服务
◎贯彻礼貌、礼仪、礼数的方针。
(一)礼貌:强调热情、热心服务意识。
(二)礼仪:自身穿着、打扮、举止、言谈要整洁、干净、温和大方,每天必须按统一着装上岗。
(三)礼数:有程序、有先后且周到服务。
◎流程:
l、迎宾:做到微笑向内拉门、相迎、让座、递擦巾、倒茶等;
2、服务:洗头、美发、美容要求技术娴熟,动作认真,不能使客人有不适或厌倦的感觉,不能耽误时间;
3、收银:报价分明、分解,备零钞、唱单;
4、送宾:为客人推门、礼貌告别。
5、以上迎宾入座、递擦巾、倒茶、服务、清理现场。清洗茶具。擦巾等均为专人服务,中途不能换人。
违反上述条款者视轻重给予l0%一30%的月底薪罚款。对经常违反或业务水平达不到要求者将辞退。
◎专人服务流程:
1.看一下店面是否清扫干净-----看看扫帚、垃圾筒、吸尘器等清洁工具是否都收拾好,放在看不见的地方。
2.商品的补充与整理-----将头天卖缺的商品尽快补齐,摆放的整整齐齐、漂漂亮亮;有污垢应用抹布逐一擦拭干净。
3.商品的陈列品是否清楚-----应先让自己站在顾客购买的位置察看一下,是否能看清楚或合适。
4.其他方面的整理-----再细看哪些细节未注意到,如招牌、照明灯是点亮;包装用的纸袋、绳索以及零用钱是备好。
5.服装和仪容的检查-----头发是否梳理、服装是否得体,女工的化妆不可过于妩艳;男工不应留胡须及无精打采。
6.收银记账机的准备-----把头天结算的金额,最好再清点确认一下,做到有备无患。
7.开店一分钟的准备-----当店长在入口处说:“还有一分钟”时,所有的准备立即停止,开始迎客……至此,美容院基础管理平台搭建完毕。下一问题就是怎么开业?
●一次次拒绝,打响了美容院红红火火开业的“第一炮”
“开业”是美容院对外经营的“第一炮”。这一炮能否打响?取决于一开张有没有人潮涌动的人气,俗话说得好,有人气就会有财气!
但如果按“常规”走,“人气”一定旺不起来。在海南这个美容业的买方市场上,我要想办法创造出一个卖方市场,关键是要营造出一个“求大于供”的需求氛围来。
一个小故事启发了我:当年土豆传入法国时,当地农民并不愿意种。有人出了个怪招:在各地种植土豆试验田边,派全副武装的士兵日夜把守,周围农民一见此等阵势,认为地里种的肯定是金贵至极的好东西。于是,他们时常趁机溜进试验田里把偷回的土豆种在自家的地里。渐渐地,土豆成了法国农民广为种植的一种农作物。这说明,人们总以为送者贱、求者贵,越是兴师动众越是气派考究,越是珍贵。
于是,我先在当地传播出一条小消息:海南第一家商务美容院某日开业,专门为商务人员提供服务,下面附上了订位热线电话。然后我叮嘱接电话的服务员:如果明天有人来打电话要订开业那天的座位,就告诉他们没有位子了,如果再打电话来,就让他再打一次。小姐不明白:刚开业怎么没有位子?
果然,从第二天开始,美容院的电话几乎被打爆了,热线小姐每天不断重复这句话:“先生,对不起,没位子了。”“您过一会儿再打,我给您想想办法。”“对不起,实在是没有位子了。”这一下,立刻引起了商务人员强烈的关注效应。人们对容易到手的东西往往不重视,但是,一旦某种东西不易得到,愈得不到,就会愈着急,这就是所说的“吊胃口”。结果,开业前一个星期,这个订位电话被轮翻地打——有人觉得这是个奇迹,居然没开张位子就订满了!有人要直接找老板走后门,“对不起,老板在北京。”
一周后,开业的日子到了。结果,我一到美容院连自己都吓了一跳:门庭若市!连过路的人都惊奇:这么壮观的场面只有在过去凭票买东西的计划经济时代才出现过。
结果,一开张即带来了意想不到的连锁效应。“人气”就这样被炒旺了。
●顾客上门后,要“好戏连台”地派生新服务项目锁定之
开业的第一炮虽然打响了,但我知道,生意越是火爆越应当引起老板的高度警惕,越要如履薄冰,要千方百计地争取拿到回头客,切不可“萝卜快了不洗泥”。
我考虑到,要想锁定顾客,锁定回头客,“生意”就是要不断地“生”出新的“主意”,不断派生出新的服务项目,并且要把其他行业的管理方式嫁接进来,成功地创造了一系列“Yan氏服务微处”。
我首先把“档案制”引入了美容院。在美容师为顾客美发美容时,会与顾客有意识地“闲聊”,此时,美容师后面的另一位服务生就会将这位顾客从事的职业、爱好、喜欢的发型等一系列相关资料记录下来。当这位顾客美容后,就会有一份他的“个人档案”,之后,每次顾客来,档案中都会不断添加新的内容,美容院把顾客每一次美容的详情都记录了下来,而顾客也会立刻觉得他接受的服务上了档次,并且会义务为美容院做广告:我的美容档案在××美容院里。这便会引发从众效应:嗯,我也去弄一个“美容档案”。
但是要弄到顾客的联系方式等资料就不容易了。没关系。我又把照相引入了美容院。因为刚刚美容之后,是一个人最美的时候,但要某一个人做完美容后特意去照张照片,大多数人是嫌麻烦的。于是我免费为顾客拍照,免费冲洗,并且告诉顾客第二天就会收到照片。这个时候,顾客不但会留下联系方式,反而唯恐联系方式不够详细:“我”的美容院,在为“我”美容之后,还免费为“我”冲洗照片,并且免费寄到“我”办公室里——这让我办公室的同僚看到多风光!他下一次就会带来许多羡慕他有专门美容院的同事来。
第一个月,我赚了钱。第二个月,我要想办法拉长美容院的热销期。必须得降价,但是,这又不能明说,因为“美是不能打折的。”
我的美容院做起了“憨公”。他的打折降价不是在顾客付款之前,而是在找钱的时候。顾客付300元的美容费,收银员倒找30元;顾客付50元,倒找5元。收银员不说这是打折应找的,是“照顾不周到费”,而顾客得了意外的便宜,便自然乐得多来几次美容院。
第二个月,我的美容院又赚了钱。
第三个月,同在一条街的另两家美容院挂出了牌子:本店出兑。
以上情景正如孙子兵法所言:“不战而屈人之兵,为用兵之上策也……”
再往后,我从这家小小的美容院发展壮大,两年后重返北京,成立了我的商务咨询有限公司。并带着海南的CS经营试点经验,在国家经贸委有关部门的大力支持下,深入企业开展CS经营法咨询活动,足迹踏遍了全国20多个省市自治区……”
摹间,全场掌声热烈,Yan先生脸上竟露出不好意思的神情。
简单的服务哲学之四:
“限量购买”更有效!
有一年,国外一家著名球队表现不佳,一批观众退回季票。球队负责人担心,如果这件事引起公众关注,将会使退票如开闸之水。但他很快就设计出一套“高招”,把空位填满。他花几十元钱在当地报纸上登了一则不起眼的广告:“离城外出,四张季票待售”。结果反映热烈。一批季票卖空后,他又如法炮制。最后神不知鬼不觉地卖出了所有退回的季票……