大家都知道,制度是规范公司员工行为最基本的手段之一,理想状态下,我们的制度应该时时刻刻出现在并且规范到员工平时工作的细节中,可实际上却非常难。
一、 我们还记得公司哪些制度?
讲课的时候,我常常问大家几个问题:在座的记得自己公司上下班时间的请举手。
几乎都记得。
记得出差流程和补助、报销标准的请举手。
只有一半了。看来举手的这一半都是经常出差的。
记得婚假、产假流程、天数和工资情况的请举手。
只有2位,都是女士。
当我接着问这2位:您是哪个部门的?
“我是人力资源部的,公司有人请过婚假和产假。”
那您呢?
“我是财务,而且我刚请完婚假。”
这是一个很现实的问题。我们几乎记不住公司现有制度的内容,这是个非常现实的问题。我们记住的往往都是平时能接触到制度。
二、 我们的制度仅仅是行政部柜子里那厚厚的一堆纸而已
我们什么时候才会接触到我们的制度呢?
一般两个时候,一个是刚入职的时候,另一个就是我们的员工受到处罚或者用到制度的时候,而平时大量的工作时间中,我们的制度仅仅是行政部柜子里那厚厚的一堆纸而已。
而且,我们学习制度,也只是粗略的,草草阅览而已。原因很简单:
一方面,我们的制度很长,很厚,很枯燥,真的很难有人能认真学下来;
同时,我们往往只对跟自己眼前“有关”的事物感兴趣,而跟我们眼前“有关”的除了作息时间,其他大量的制度几乎都属于“无关”的范围;
更为困难的是制度的更新,我们更新一个制度时,马上会公告出去,把新制度帖到公告栏中,可是,我们却发现,我们贴上去的纸张都掉了,我们员工还是没能“学”好新制度。
所以,我们应该认识到,制度真的不是学的,而是用的。