制度如何“落地”

　　六、 如何将制度真正“落地”？

　　我们先看下面这个图。

　　要想将制度真正“落地”，把制度真正转变成能规范到员工工作细节的行为规范，我们必须将制度的核心三要素“落地”。如何做到呢？

　　这实际上正好是用友致远A6核心工作流技术的优势所在。

　　用系统权限让文字权限“落地”；

　　用协同流程将文字流程“落地”；

　　用系统表单使数据规范“落地”。

　　这样，通过信息化协同管理系统直接将纸制制度转变成协同规范，真正规范到员工工作的细节行为中去。

　　这样以来，我们的员工并不需要去记具体的制度内容，甚至连制度内容是什么都并不知道，但他们的行为却在无意识中严格按照“制度”在执行。

　　比如报销制度：

　　当我们员工需要报销的时候，没有必要记住各种报销的制度，只要到系统模版中找到相应的报销模版，系统自动根据员工的身份判断其应该走的流程，然后调用模版。

　　我们员工只需要填好数据，然后点击【立即发送】就可以了。以往员工发起一个流程（报销、申请、请示等等）后，总是感觉石沉大海，现在，当员工发起一个流程后，不仅可以随时查看到该流程的进展情况，走到哪一步了，各个领导都是怎么批的，而且，还可以方便的与流程中的各个领导进行补充、回复等交流。

　　这样以来，我们不仅将庸繁的制度条款直接“落实”到了员工工作行为的细节中，时时刻刻规范了所有员工的行为，而且，还大大降低了员工的心理负担，让每个员工在被“规范”的同时还能享受到被“规范”的快乐。

　　这就是利用用友致远A6协同管理系统帮助企业实行制度“落地”的过程。

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