五、 制度究竟是什么?
要想将制度真正变成员工的行为规范,我们必须首先搞清楚,制度究竟是什么?它的核心元素是什么?
这是一段真实制度中摘选出来的部分。在这段制度中,实际上强调了一个核心的元素——权限。谁能审批员工请假,谁能审批经理事假,这是权限。
另外,第二个核心元素是:流程。不同的情况该走什么样的流程?下面是根据上面的这段制度画出来的流程示意图。
最后,还有一个核心元素:数据规范。尤其是和财务有关的制度,数据规范非常重要,下图是上面那段制度配套的表格。
现实中,就是这三个看似简单的元素不断的困绕着我们。我们是不是经常看到或者自己遇到:
报销时票帖的不对,要重新帖;
不同额度的申请或报销要找不同的领导,于是我们问来问去,跑来跑去;
我们上报请示后,总是感觉石沉大海,不知道走到哪一步了,找领导吧,不仅不知道该找谁,还怕打扰了领导,不找吧,万一领导没看到怎么办,心总是悬着;
……
权限、流程和数据规范,这就是制度的核心元素,这就是制度的实质。