制度如何“落地”

　　三、 如何才能真正将制度“用”起来呢？

　　我们不要期望着我们的员工能把制度学好，都记住，然后在工作中就按我们的制度来执行。通过这种方法来“规范”我们的员工，效果可想而知。

　　要想让制度“落地”，光靠这个规定，那个规定，靠制度本身来“落地”，你会发现，很难，你总是无法让制度深入下去，沉淀下去，始终都是漂着的。

　　那么，如何才能做到“落地”呢？

　　靠制度本身是不现实的，我们需要借助其他手段来帮忙，用友致远A6协同应用系统就是一个专门让“管理思想‘落地’”的实现手段，制度“落地”正是其中之一。

　　利用用友致远A6协同应用系统让制度真正用起来，可以分成两个层次：

    将相关制度时时放在员工眼前，及时查询；

    将制度变动内容针对性的及时准确的通知相关员工。

　　下面，我们逐一探讨。

　　1.    将相关制度时时放在员工眼前，及时查询

　　这是最简单的一种方式，也是最基础的一种方式。在A6中，我们把所有的公司制度都放在办公系统中，公司所有职员都能够根据系统设置好的权限进行查询。

　　这样，不仅方便了员工了解和运用制度的操作，同时也可以在一定程度上让员工与制度贴得更近，让制度在初步层次上进行规范。

　　2.    将制度变动内容针对性的及时准确的通知相关员工

　　这是制度“落地”的第二个层次，相对于第一个层次，针对性更好，时效性更强，而且，最大的好处是能够很好的规避掉制度变更带来的推广问题。

　　我们将变更后的新制度，针对性的发给每个相关人员，这些，所有相关人员都会收到系统自动的提醒，通知他与他某项工作有关的制度有所变动，请及时查询。这样以来，员工就与制度“相关”了，只有“相关”了，员工才会及时重视它。

　　如此以来，我们的员工就能像用《字典》一样，将我们的制度真正用起来了。

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