三、分析结论与实体事物的关系
人们都愿意用冰山来形容它们之间的关系,但笔者感觉这种比喻不太确切,它们之间的关系更像是我们都很熟悉的“万花筒”。我们的分析人员就是要透过表面现象,揭示“万花筒”的本质。
“万花筒”是通过光的反射原理,随着彩色纸片的不断晃动,在旁边的镜子映出非常美妙的画面。在这里,美丽的画面(实体事物)就是企业管理中的现象,它在不断迷惑着管理者,如果管理者可以明白产生这些画面的原理(分析结论)所在,就可以完全把握这个“万花筒”了。然而,如果分析人员仅仅局限在统计每次摇动万花筒碎纸片的图象本身,或者是研究图象变换的频率,这就没有意义了。
为了能够更好的表现企业管理现象与其本质的关系,笔者绘制了下图,希望可以比较形象地将其表现出来。现象A、B、C、D、E之都存在着各种联系,在汇集了这些联系的基础上,分析得到了甲结论、乙结论,当然还有可能获得丙、丁等结论,其中与客观现实最接近的结论就是最下面的小红圈儿。
上图中,五种现象各有各的特点,这么多的关联,如果我们割裂地去讨论它们,仅仅希望通过现象A来论证其本身的合理与否,或者仅仅去将“废品率”这种指标分解给部门Ⅰ、部门Ⅱ、部门Ⅲ,这种问题仍然得不到解决。我们必须将有突出关联的五个现象A、B、C、D、E汇总起来,来总结他们之间的关系,把它们当中最重要的关系提出来。
还是那句话,我们得到的结论各异,这是由于分析人的思维模式、阅历、知识等方方面面决定,但其中乙结论最为接近于客观现实,最接近于客观现实的答案当然是最下方的红色圆点。
四、管理问题分析的必备要素
管理问题的分析水平也不是一天就可以炼成的,而是需要不断地实践,不断地总结“分析问题”的方法与经验。要想获得较为准确结论,在两个方面是必要的。
1、充足的信息
没有信息,什么都谈不了,什么结论都只是捕风捉影,没有说服力。
就像是一张藏宝图,如果被撕成10块,只是得到其中的一、两块是很难推测出图之全貌的,得到块数越多,就越可能获得更准确的藏宝地址。信息不分企业内、外,也不分经济、政治、军事,更不分秘密、公开,只要是与分析事件有关,就是“韩信点兵,多多益善”。
然而,有时我们并没有办法得到比较全面的信息,每个企业中都存在不同程度的信息不对称问题,或者是高层的信息基层人员无权知晓,或者是基层的信息高层人员没有沟通获取。这就要求分析者必须通过各种渠道获取所需信息。
充足的信息是准确得到分析结论的必要条件。