2、恰当的思维方式
人们思考问题的思维方式不是形成后就保持稳定不变了的,它往往是伴随着实践,不断趋向合理化。当某种思维方式总是取得成功时,大家就会把这种思维方式固化下来,人也会越来越趋向成熟、稳重起来。在这个过程中,有人愿意就事论事,有人愿意挖掘事物本质,有的人愿意浮想联翩,去寻找事物间的关系。
一般来讲,分析问题就是要找到事物的本质,就要找到制约事物发展的关键要素;当然,极个别时候也会就事论事,关键在随着经验的增长,人们就会做出越来越正确的判断。只要我们有能力把握好这个分寸,分析管理问题的思维方式就具备了。如果恰当的思维方式不仅可以用于企业管理问题的分析,即使是家庭、邻里、朋友间的关系也完全可以用它来分析。
五、分析过程
尤其是像分析问题这样的工作,绝对不会有标准化的分析过程,不会规范第一步、第二步、第三步应该如何,这里所展示的分析过程,只是希望能够抛砖引玉。
1、信息的收集与整理
我们不要认为信息只是数据,数据只是众多信息中的一部分而已,事实上,只要与这件事情有关的任何细节都是信息之一。大到国际政治经济事件(如911),小到员工的举手抬足都有可能成为有用之信息。
分析人员应该贯穿全程,不可让别人代劳,否则无法保证信息的有用性。一般来讲,人们获得信息的渠道有面谈、数据收集、问卷等,但应用最为广泛与实际的应该是交流,尤其是高层管理者与基层人员的沟通,尤其重要。
在整理信息时,可简单地归类,把复杂的零散的信息客观真实的记录下来。另外,对于虚假信息要通过多方比较的方式,来识别真伪,在该环节就应该将其剔除。
2、寻找信息间的关联
这些现象之间会存在一些关系,如现象A影响现象B;现象C是现象D的子项;现象E导致了现象A、现象B的发生;现象A、B、C、D具有同一个本质性特点等等,总之我们要找到这些信息间的关联。
3、抽出关键的关联
这么多对的关联,其中一定有一对,或几对是最关键的,分析者可以根据自己的知识、经验等判断哪几对是最关键,这几对关联对全局具有重大意义。有时,分析有结果有误,在这个环节上出现差异得比较多,因为人与人的经验、知识等会有不同,同一个关系,有人可能会认为是关键的,有人会认为是普通的。
4、形成结论
将分析信息的过程,形成具有逻辑性的结论。
在这个环节,我们需要将前面的信息一直到后面结论形成的过程,统统记录下来,并把它进行有逻辑性的编排,这样更有利于他人对这个观点的理解。我们可以通过文字的方式,还可以通过讲解的方式将自己的观点传达给别人。
5、结论验证
比如说,5+X=10当我们算完X=5时,一般需要再验算这个答案是否正确,如果5+5≠10,那么我们的答案就是错的,所以,我们也要对这个结论做最后的验证,看看其是否可以解释刚才的那些现象,如果不可以解释这些问题,就必须重分析。
这种验证可以通过自我反推理的方式,也可以将分析过程讲解给其他人听,让他们将结论与实践结合起来,看看是不是符合客观现实,再综合大家的意见,形成最终结论,以此增加结论的准确性。
大家不必期望本文可以解决一切企业管理事物的分析问题,关键在于笔者的这篇文章是不是给大家带去了可以借鉴的观点,如果可以结合自己的性格、阅历等特点,在实践中反复这些可借鉴的观点,最终实现良性循环,实现更好的工作业绩。