询证函之谜
正是在超市停业之前,曾有多家供应商在与购宝结账时发现帐目不对,由此引发购宝对于可能涌现更多“帐外帐”的恐惧。
“我们希望把超市经营下去,也进行了诸多改进,但首先要把帐目等问题核清才行。”购宝集团一位负责人对本报记者称。
而对于应付帐款“帐外帐”的存在,购宝表示,其手头掌握的情况至少有约4000万元应付供应商货款未付。
购宝曾聘用一家会计师事务所做应付帐款的询证,但是“当时需要海星提供联络名单,他们说会通知供应商来当面对帐,陆续来了一些供应商盖章,可这些供应商最后的返还单还是由海星超市的人士寄给审计所”。一位参与询证的人士称。
购宝集团提供了其后来获得的两份不同的询证函,一份为机打,一份为手写,两种合在一起才是欠供应商的完整金额,购宝称其中只有一种最终回到了审计所手里。
“流程上应该是供应商直接把盖章回函给审计所,但是这一流程并未严格被尊守,从目前来看询证函有被截留的可能,即供应商手头拿到的金额是对的,但是只有符合报表的金额被给了审计所,而更多的海星超市应付帐款询证函有可能被人截留。”一位专业人士分析。
“我们是接到从海星超市办公室发来的传真,然后盖好章又送到海星超市办公室,总金额是对的。”至少一位供应商如此向本报记者描述流程,而另有至少4、5家小供应商向本报记者表示,他们并未收到询证函、也没有听到身边其它海星超市供应商提到有该次询帐确认金额的事情。
“我们并不知道海星集团与海星超市没有关系了,他们交割后还是那个名字,经营团队与日常打交道的团队都没有更换,所以询证函最后也是返还给他们。”多位供应商对本报表示。
在这样的情况下,在整个询证函的操作过程中可能出现被人为利用的漏洞,但“另一方面,海星集团内部的帐目也比较混乱,不排除有一部份帐目遗失的可能。现在说我们审计不独立,当时我们要联系供应商时拿不到通讯录,后来80%的供应商也是去海星盖的章,但我们也不敢就此说海星是否做了手脚?”中瑞诚联合会计师事务所上海分所人士表示。
海星集团对此表示,进行询证的过程双方均有参与。
“我们不知道到底是怎么回事、什么人在中间做了手脚,但从结果来看是海星受益了。”购宝集团的人士称。
对此,海星集团对外称,上述帐外帐是在资产交割时一些供货商已将结款货单与发票开给海星,无法移交给购宝公司。海星集团已拨款2500万元,用于支付这些已收票货款。
海星集团在给本报记者的回函中称,购宝一直没有和供应商进行对账,4000万这个数字并没有依据,但上述帐款超出2500万元的部分海星会承担,因为供应商的增值税发票台头都开据的是海星超市,所以海星超市和购宝还没有移交。
虽然询证函一事仍未完全解决,但“只要三方进行对帐,这个金额是可以查得清楚的”,一位并购业律师表示。