4、电话销售系统与NC系统信息整合:
首先将NC系统的基础数据导入到电话系统;其次,基于NC基础数据,在电话销售系统中录入销售信息,最后利用NC的外部交换平台功能将电话销售系统中的销售数据导入到NC系统的销售订单中。通过以上操作,实现了电话销售系统与NC系统的资源统一和信息整合。
通过NC系统中流程配置功能,导入生成的销售订单一经确认,立即生成销售发票和会计凭证,极大地提高了工作效率。
5、通过NC系统的业务类型和流程配置功能,规范企业销售模式:
将直销业务、批发业务和委托代销业务分别设置不同的业务流程。直销业务: 通过电话销售系统与销售订单的数据导入后,实现销售订单生成审批后直接销售发票、直至生成会计凭证,从而解决了直销业务先结算后配送的模式;批发业务:从流程上杜绝预售和违规赊销业务,严格执行款到发货,先货后票,规范销售业绩统计口径;委托代销业务:为解决总分经销问题,在NC系统客商档案中,将总经销商设为经销网点的客商总公司,业务发生对象为经销网点,业绩统计时同时可按总经销商口径汇总分析,同时,该业务比较特殊的是发货不结转销售成本,将发出成本转入委托代销账,发票结算时按原发出成本冲销委托代销账,结转销售成本。
通过如下账表为橡果国际提供整个集团销售情况的分析:
(1)销售毛利综合分析,如图7所示:
图7