对于每个企业,老总经常下来走是必要的,根据企业规模大小不一,下来频率会有所不同,但总而言之,每个季度下来一次为宜,至少半年一次,每次走访区域在三分之一以上才具有代表性。
下市场的时机和准备
一般宜选年中和年末,年中重在检查年初制定企业战略计划执行情况或有无调整必要;年末重在调研,为来年发展思路和计划做准备。
走访前的准备:选择具有代表性和典型性的区域,设计好路线,预计好时间,准备好客户资料(近期提货情况、负责人背景、办公地址)和员工资料(人员名单、近期绩效、联系方式、负责区域),带上一本当地最新交通图,三四级区域市场最宜开车前往。做到事前保密,才能了解市场和办事处的真实情况,由一名管理部门(如市场监察部或人力资源部)负责人陪同即可,低调行事。
市场调研之要点
直接到市场了解上柜情况、店面形象布置、店员主推情况;拜访零售店主,提出以下问题:1.这个月到现在整体零售了多少?2.卖得最好的是什么品牌和型号?3.为什么卖得好,其市场操作有什么地方让你感到比较满意?4.我方品牌销售得怎么样,产品、政策、服务有什么不足?5.为你服务的我方销售人员是谁,其工作效果怎么样?6.有什么遗留问题需要解决,对我们的工作有何建议?
值得注意的是,不要轻意承诺,有很多领导为了体现自己的身份,往往给客户新的特殊政策,这样就会打乱原有市场格局,同时不利员工开展后续工作;对于发现的问题不要越级责怪员工,可以记录下来,向你的直接下属询问;积极关注遗留问题,及时安排相关人跟踪解决就是融洽客情关系的最好方式,也是对当地业务人员最好的帮助;不要接受客户的宴请,既可避免客户提出一些优惠政策要求,又可提高走访效率,节约时间。
直接到办事处,对员工问寒问暖:1.办公居住条件是否达到公司标准?2.安全卫生情况如何?3.考勤工作纪律如何?4.员工如何分工,销售任务完成情况如何?5.公司统一部署的工作或促销是否清楚,进展如何?如果赶上晚餐时间就邀请员工一起用餐,既有利于增强员工凝聚力,又有利于更深入了解一线员工想法和当地市场情况,以及观察基层员工的素质水平。
拜访重点客户,应在客户业务负责人陪同下前往,带上一份小礼品,回顾合作情况,沟通存在问题,进行前景瞻望,感谢客户对公司的支持。需要注意的是,不要接受客户宴请,要为客户节约,这就需在拜访时间上预计好。
时间安排上,早上适合直接去办事处,有利于看到员工工作纪律情况;上午宜走访市场,因为这个时候不会扑空,零售店主也相对轻闲;晚上适合与员工共进晚餐,最好提前两个小时安排,但如果时间已晚就不要打扰员工了。
取得第一手的资料后,老总在接下来的时间就安排人进行分类整理,并认真分析。属于个别问题,就安排人及时跟踪处理;属于典型问题,需要认真分析并找出原因所在,并调整业务流程,召开相关部门负责人会议研究出适当之策,这也正是企业业务流程再造。
老总下市场就好比是一场路演,宣传的是企业文化;就好比是传道,在客户和员工的心灵播下了希望的种子;就好比是去西天取经,取得了企业再次变革的突破口。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,只听汇报和看报表是太肤浅了,企业千万不能像温水里的青蛙,浑然不知锅下的大火。
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