整理书橱的方法

1.�庇肫淦局掷嗍占�书本，不如以联系性收集书本，如此效率比较好��

    以个人来说，杂志在阅读一次之后，留下必要的几页就可以把它丢弃。管理者就以这种方式保持书本的新陈代谢，不过，对于成为工作研究用的资料，以及教材等书本，应该是重复阅读做为参考之用。因此，这一类的书本主人必须妥善保管。��

    尤其是工作资料用的书本，凭分类、整理的方式，就能够明显地影响到工作的效率。

    或许是为了美观的目的吧?人们看过很多--依"全集新书"、"文库"等不同形式，以及不同大小排列的书橱，乍看之下，这种书橱似乎整理得有条不紊。事实上，各种书本成为"杂居"状态，寻找起来相当耗费时间，说不上实用。��

    一般人都比较喜欢采用分类整理法。比起依大小的分类方法来，此种方法比较富于机能性，不过，只把书橱的书本分成法律类及经济类的话，一旦书籍增多以后，用以寻找的时间也会跟着加长。虽然考虑到分类法，但主要还是依工作的目的，把书橱分成好几个区域。��

    例如，继承的区域，以继承法为始，再以民法的继承篇、户籍法、不动产登记等，有关"继承"的内容为轴，收集了很多种类的书本。管理者的书橱就设置有倾产处理、税务诉讼等不同内容的区域。采取这种方法，方便于寻找有关的书本。因此，找寻必要书本的时间可以节省很多，充其量，只要从书橱把书本抽出来就可以了。 或许，有人会如此的批评"唉!采取这种方式，书本的状况，大小显得不一，民法跟税法混淆不清，实在叫人头痛……。"但是对书本使用者的管理者来说，这是最有效率的分类法。��

    书本到底是给人"阅读"的东西。不管装饰得如何美仑美奂，如果不会有效使用，那才是最重要的一件事。��

2.�卑倏拼堑涫楸吵�下排列，便于取出��

    百科辞典为知识的宝库，是收集信息时不能缺少的书本之一。正因为如此，家庭以及公司都备有一本百科辞典。话虽然如此说，但能够有效活用的人，似乎并不多。��

    不会有效被活用的理由，不外是①多数的百科辞典放入封套里，取出及放入不便，②信息虽然很多，但是翻找起来很费时间，③又厚又重，翻找不方便等等。��

   管理者凭前述的书本加工法，已经把①及②的问题解决了。封套管理者老早就取掉了，关于翻找方面，管理者上乘的活用索引，也就是说，利用英文字母，在书页侧面写上索引。�� 关于③，可凭保管的方式，尽可能灵活性的使用它。��

    在管理者的家里以及办公室，辞典类都以书背部朝下，被排列于书橱上面。��

    如此一来，辞典的页侧都会朝向天花板。因此，一旦把辞典抽出来，就可以立刻地翻找。比起放进封套，纵向的放着的辞典，又得打开封套，又得改变方向，又必须打开目录来，可以节省很多的时间。不过，把书背朝下放置的话，将看不到书本的标题。于是，管理者就利用颜色笔在书本底部的页侧，书写其内容的标题。百科辞典的话，写出该卷的项目区分。��

    同时，为了能够按照顺序放回去起见，在书底部分，管理者都画上粗线条。如此一来，以正确的顺序排上几本书，以后就会变成一条直线，如果放错地方的话，线条就会变得凹凸不平。因此，可以立刻改成正确的顺序。��

    把辞典类的书背朝下放置，能够缩短翻找的时间，只要把书本以"躺"的形态保管，即可以跟普通的书本一般，把它放置于书橱的隔板上面。一般说来，百科辞典因为太大，很难放入普通的书橱隔板上面，以致，往往会被放置于不便拿出的地方。这件事就阻碍了有效的利用法。��

    如果能放置于容易取得之处，则这个信息源的使用频率将增加不少。��

3. 书本在复印必要的页数以后，再把它放回书橱��

    既然配合自己的目的，把书橱划分区域，如果不会放置应该有的书本，那就无法有效地活用。由此可见，从书橱取书固然重要，把书本放回书橱也很重要。��

    书橱陷入混乱的原因，是不会把取出的书本放回之故。��

    因为在翻查辞典时，有时为了别的工作，或者为了招呼客人，不得不离开座席，有时也同时在进行别的翻查工作。诸如这种事情一旦重复的发生的话，拿出来翻查的书本，甚至隔了几小时、几天，都不能被放回书橱。�ヒ虼耍�管理者一旦从书橱取出书本时，当场就找必要的页数复印，再迅速的把书本放回原位。��

    当成资料使用的书本，毕竟跟研读的书本不同，能当成资料使用者，通常只有寥寥数页，复印起来不会耗费很多时间，再把复印的资料归档。如此一来，再也不必携带那本书，却可随时随地任意翻查。如此一来，管理者的书本随时保持等待被使用的状态。而且，寻找你必要的那几页，可以很快速的被完成，当可节省不少时间，正好达到"一箭三雕"的效果。

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