制度如何“落地”

    大家都知道，制度是规范公司员工行为最基本的手段之一，理想状态下，我们的制度应该时时刻刻出现在并且规范到员工平时工作的细节中，可实际上却非常难。
 
    一、我们还记得公司哪些制度？
 
    讲课的时候，我常常问大家几个问题：在座的记得自己公司上下班时间的请举手。
 
    几乎都记得。
 
    记得出差流程和补助、报销标准的请举手。
 
    只有一半了。看来举手的这一半都是经常出差的。
 
    记得婚假、产假流程、天数和工资情况的请举手。
 
    只有2位，都是女士。
 
    当我接着问这2位：您是哪个部门的？
 
    “我是人力资源部的，公司有人请过婚假和产假。”
 
    那您呢？
 
    “我是财务，而且我刚请完婚假。”

    这是一个很现实的问题。我们几乎记不住公司现有制度的内容，这是个非常现实的问题。我们记住的往往都是平时能接触到制度。
 
    二、我们的制度仅仅是行政部柜子里那厚厚的一堆纸而已
 
    我们什么时候才会接触到我们的制度呢？
 
    一般两个时候，一个是刚入职的时候，另一个就是我们的员工受到处罚或者用到制度的时候，而平时大量的工作时间中，我们的制度仅仅是行政部柜子里那厚厚的一堆纸而已。

    而且，我们学习制度，也只是粗略的，草草阅览而已。原因很简单：
 
    一方面，我们的制度很长，很厚，很枯燥，真的很难有人能认真学下来；
 
    同时，我们往往只对跟自己眼前“有关”的事物感兴趣，而跟我们眼前“有关”的除了作息时间，其他大量的制度几乎都属于“无关”的范围；
 
    更为困难的是制度的更新，我们更新一个制度时，马上会公告出去，把新制度帖到公告栏中，可是，我们却发现，我们贴上去的纸张都掉了，我们员工还是没能“学”好新制度。
 
    所以，我们应该认识到，制度真的不是学的，而是用的。
 
    三、如何才能真正将制度“用”起来呢？
 
    我们不要期望着我们的员工能把制度学好，都记住，然后在工作中就按我们的制度来执行。通过这种方法来“规范”我们的员工，效果可想而知。
 
    要想让制度“落地”，光靠这个规定，那个规定，靠制度本身来“落地”，你会发现，很难，你总是无法让制度深入下去，沉淀下去，始终都是漂着的。
 
    那么，如何才能做到“落地”呢？
 
    靠制度本身是不现实的，我们需要借助其他手段来帮忙，用友致远A6协同应用系统就是一个专门让“管理思想‘落地’”的实现手段，制度“落地”正是其中之一。
 
    利用用友致远A6协同应用系统让制度真正用起来，可以分成两个层次：
 
    将相关制度时时放在员工眼前，及时查询；
 
    将制度变动内容针对性的及时准确的通知相关员工。
 
    下面，我们逐一探讨。
 
    1．将相关制度时时放在员工眼前，及时查询
 
    这是最简单的一种方式，也是最基础的一种方式。在A6中，我们把所有的公司制度都放在办公系统中，公司所有职员都能够根据系统设置好的权限进行查询。
 
    这样，不仅方便了员工了解和运用制度的操作，同时也可以在一定程度上让员工与制度贴得更近，让制度在初步层次上进行规范。
 
    2．将制度变动内容针对性的及时准确的通知相关员工
 
    这是制度“落地”的第二个层次，相对于第一个层次，针对性更好，时效性更强，而且，最大的好处是能够很好的规避掉制度变更带来的推广问题。
 
    我们将变更后的新制度，针对性的发给每个相关人员，这些，所有相关人员都会收到系统自动的提醒，通知他与他某项工作有关的制度有所变动，请及时查询。这样以来，员工就与制度“相关”了，只有“相关”了，员工才会及时重视它。
 
    如此以来，我们的员工就能像用《字典》一样，将我们的制度真正用起来了。
 
    四、当字典用起来，制度就落地了吗？
    
    我们先看一个图片，体验一下。

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