制度如何“落地”

    现实中，就是这三个看似简单的元素不断的困绕着我们。我们是不是经常看到或者自己遇到：
 
    报销时票帖的不对，要重新帖；
 
    不同额度的申请或报销要找不同的领导，于是我们问来问去，跑来跑去；
 
    我们上报请示后，总是感觉石沉大海，不知道走到哪一步了，找领导吧，不仅不知道该找谁，还怕打扰了领导，不找吧，万一领导没看到怎么办，心总是悬着；
 
    ……
 
    权限、流程和数据规范，这就是制度的核心元素，这就是制度的实质。
 
    六、如何将制度真正“落地”？
 
    我们先看下面这个图。

    要想将制度真正“落地”，把制度真正转变成能规范到员工工作细节的行为规范，我们必须将制度的核心三要素“落地”。如何做到呢？
这实际上正好是用友致远A6核心工作流技术的优势所在。
 
    用系统权限让文字权限“落地”；
 
    用协同流程将文字流程“落地”；
 
    用系统表单使数据规范“落地”。
 
    这样，通过信息化协同管理系统直接将纸制制度转变成协同规范，真正规范到员工工作的细节行为中去。

    这样以来，我们的员工并不需要去记具体的制度内容，甚至连制度内容是什么都并不知道，但他们的行为却在无意识中严格按照“制度”在执行。
 
    比如报销制度：
 
    当我们员工需要报销的时候，没有必要记住各种报销的制度，只要到系统模版中找到相应的报销模版，系统自动根据员工的身份判断其应该走的流程，然后调用模版。
 
    我们员工只需要填好数据，然后点击【立即发送】就可以了。以往员工发起一个流程（报销、申请、请示等等）后，总是感觉石沉大海，现在，当员工发起一个流程后，不仅可以随时查看到该流程的进展情况，走到哪一步了，各个领导都是怎么批的，而且，还可以方便的与流程中的各个领导进行补充、回复等交流。
 
    这样以来，我们不仅将庸繁的制度条款直接“落实”到了员工工作行为的细节中，时时刻刻规范了所有员工的行为，而且，还大大降低了员工的心理负担，让每个员工在被“规范”的同时还能享受到被“规范”的快乐。
 
    这就是利用用友致远A6协同管理系统帮助企业实行制度“落地”的过程。
 
 

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