这就是影响时间管理的第二个问题。
如何“落地”?
最直接的办法就是我们企业内部最大程度上增加信息透明度。
当然,这一点,目前很多企业都已经意识到了,也采用了很多可行的解决方法,只是各自的效果有所差异而已。
同样,信息流的问题,用信息化的手段来处理,效果可能会更直接,更彻底。
我们来看看A6能做什么?
增加信息透明度,其核心就在于关注以下几个问题:
我如何知道自己近期的工作安排和时间安排?
我如何让相关人知道我最近的工作安排和时间安排?
我如何知道哪些人近期的工作安排和时间安排与我有关?
我们先看第一个问题。在A6中,有专门的工作安排和时间安排模块,叫【日程/计划/会议】,我们可以通过这个模块方便的安排自己的工作和时间。到时间,系统将自动给我们提示。也可以随时查看自己已有的工作和时间安排。
在安排自己的工作和时间时,系统中有选项,你需要选择这个事件和时间是私人的还是公开的,是只对上级公开还是只对下级公开。这样,你就能方便的把自己的工作安排和时间安排通知给相关人。
同样,针对第三个问题,我们也可以根据权限和关联性,查看和我们有关的同事的工作和时间安排情况。
2.老总的时间管理
正如前边提到的,老总们的时间管理更难,相比员工而言,除了员工时间管理遇到的问题以外,还有一件更难处理的事情,就是事件的积压,而且这些事情大多都不是你自己安排的,都是公司下属给你“安排”的。
当你的职位越高,你的权限越大,你遇到的这种事情就会越多,原因很简单,随着你职位和权限的提升,你的工作将越来越忙,有的甚至很少到公司坐班,但是,却有很多内部的、外部的事情必须你签字,必须你拍板,必须让你知道,而你不在公司,所以,这些事情就在你办公桌上,在下属手里,越积越多,你越忙,到公司的时间越少,你积压的工作就会越多,你就会越忙不过来。
所以,你一到公司,还没喘过气来,门外就会排成队了,你的“工作”就来了,你根本就不可能有“时间块”了。
怎么办?
最直接的办法就是实现异地办公,让你不在办公室,随时都能处理公司的各种审批和信息。这是信息化手段的强项。A6是B/S架构系统,只要你能上网,不管你在什么地方,什么时间,登陆到你公司的系统,跟你有关的工作信息,包括需要你知道的、需要你审批的、你安排给别人的和你安排给自己的工作在你的个人页面上一目了然,而且,各个事项都自动按照时间的紧急性、事件的重要程度进行排序,你不仅能实现随时、随地网络办公,还能根据系统的排序自由的管理自己的时间。这样以来,事件积压的可能性就变得非常的低了。
这就是时间管理!