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揭秘售后服务十大怪


[  世界经理人 王鑫    更新时间:2005/10/13  ]    

  说实在的,自己做售后服务已经多年,只明白一个道理,做售后服务就是为公司擦屁股。售后服务,不就是客户的机器坏了或是产品质量不好,客户有意见,有情绪,要找个地方维修机器,找个地方出气时要找的地方吗。所以大公司都有一个售后服务部门,为的就是让大家找个出气解闷的地方。在公司和客户利益面前,肯定还是首先保证公司的利益。做得时间长了,也得出了一些“秘决”奉献于此,也让大家了解一下计算机售后服务的“内幕”。

  十大怪招之首——哄

  这是第一招,是对付客户的必备良药!最头疼的就是备件往返周期太长,只要一返厂维修通常就是两三个月。面对忠实的客户我们能怎么说?说还没修好?都两三个月了,就是发到美国也该回来了。说修好了,可东西还没有回来。但是公司就这样,一个内存条返回去,就像大雁南飞,一去就是大半年。有时明知道是修不了的东西,也非要等两三个月才能有处理消息。没办法,当客户打来电话时,只能对客户说,“快了,快了,再有几天就回来了!”,绝对不说出准确的日子,也不可能说出准确日子。然后客户再打电话,我们再说快了,时间长了,大家都养成了习惯,所有客户打电话来询问自已的备件时,我们都是一句话,快了,快了,再等几天就回来了。如果客户亲自来公司,那就好话说尽,先让客户消消气,哄回家再说:“等东西回来,我们给您送去。”因为我们手里也拿不出客户返修的坏件。

  第二怪招——拖

  公司为了扩大销售,一般都对客户承诺了三年以上保修。时间过得也真快,两年多了,机器的故障也多起来了。原来卖出的品牌机中的PIV主板,有不少出了问题,主板坏了,CPU坏了。修,修不了;换,没得换。这一大堆问题都让我们售后服务头大。

  要客户加钱换新主板,客户不愿意付款,嫌加的钱多。公司又不同意免费为客户更换。这时矛盾就出来了。我们也没有权利让客户不付钱就拿走主板,就只好自己想办法。既然客户不同意,那我们就拖。客户家里装有宽带,没有电脑用,但是宽带的钱还是要交的,拖他两三个月,客户肯定急得没办法,最后也就只好接受我们的条件,加钱再升级一个新主板了事。在实际工作中,“拖”还是非常有效的,大事能拖小,小事能拖没。也难怪原来国营单位,对于工作中的一些比较棘手的问题,可以不予理会,拖得时间长了,问题也就自然解决了。

  第三怪招——骗

  骗,这个词不大好听,但是也只能用这个词,其实大多是出于自我保护,毕竟人是自私的。

  凡是做过计算机维修的,都有过这样的经历:可能有时是自己工作时间长了,或许是自己的注意力不集中了,茫然之中拿起内存条往主板上一插就加电开机,立马就会看到一缕青烟升起;有时候可能是因为用力不均,造成CPU断裂;还可能是因为AMDCPU的散热风扇放置不正确,CPU过热损坏。出现这种情况的时候,因为时间很短,前后也就几秒钟,但是损失却很大。如果承认是自己的失误造成的,那这个月就白干了;无奈之余,只能昧着良心说瞎话了,利用客户对计算机的不熟悉,把责任往客户那边推。还好,大部分客户对电脑都不熟悉,再加上客户的电脑配件已经过保修期,多数客户也就稀里糊涂花钱买新的了!

  第四怪招——吓

  要想吓住客户,就得非常熟悉计算机三包条例,因为这是我们的“尚方宝剑”。有了这个,好多用户就会认为我们所做的,都是完全按国家法律执行的,是不会欺骗他们的。

  有一次,有个客户送来机子,故障是其52X的光驱坏了。光驱已经用了快一年了,但还在保修期内,由于公司已经不销售这个牌子的光驱,不能直接更换,只能把光驱发到总部。但是发走后一直没有消息。65天的时候(已经超过了国家规定的60天的标准),返回一只光驱,就通知客户来取。客户检查后,说这只光驱不是他原来的那只。

    我说,更换的良品,国家三包法就是这样规定的(其实不然)。客户好像也懂一点三包知识,说“如果维修期超过60天,就要换新了。”我就翻开计算机三包条例对客户说,是换,但没说一定换新。我们给你换的是良品,能够保证你正常使用。客户还想再磨,我就一本正经的对客户说,如果你对我们的处理结果不满意的话,你可以到消费者协会去投诉,这是您的权利。客户一见我们这样说了,就真的认为法律就是这样规定的,也就认同了,拿了光驱走人。

  第五怪招——推

  有一次,客户来公司修电脑,有时开机进不了桌面,有时能够正常启动,最后通过排除法确定为主板有问题,需要返厂维修。过了一个多月,客户的主板返修回来了,我们也进行了测试,主板是好的。可是当把该主板装上后,发现故障还和原来一样。进一步检查发现,客户的PIV1.8GCPU竟然也坏了,是二级缓存坏了,只能进安全模式,进不了正常模式了。让人头疼的是这时客户的CPU刚刚过质保期,如果承认是我们自己的判断失误,那就得赔偿客户的PIV1.8G的CPU。要知道,一只CPU可要一千多元,这事放在谁身上谁也承担不起。这种情况下,我们就咬着一条理,公司的管理制度严格,技术过硬,检测准确,此类故障绝对是元器件的自然老化造成的。如果不相信,可以拿CPU去质检部门进行检测。做好思想准备,只要和客户磨他三四个小时,问题准能解决。最后天快黑了,客户也只能再买一只CIV的CPU把机器装起来走人。

  第六怪招——装

  干售后服务的,有时也需要哭穷、装老实人。要不,有些事就得自己花钱。

  有一次,客户新买了一台电脑。为了使用方便,又买了一个64MU盘。问题就出在这U盘上。这款U盘做工精细,非常小巧,与主机的通信使用的是PDA和掌上电脑使用的MINIUSB接口。因为客户不会使用,把USB接口反插造成U盘损坏。这种情况是肯定不能保修的。干我们这行的,天天接触计算机,即使新出的外设自己没见过,也不至于蛮干。但客户就一口咬定是我们的技术人员弄的,非要换个新的,一副战斗到底的样子。为了息事宁人,我就当着客户的面让备件管理员从仓库里领一个新的U盘给客户。

  不过,没有这么简单。因为我也知道,我们的两名技术服务人员工作做得非常好,客户也非常满意。只是客户以为出了这样的事,公司必须给换一个新的,客户是对事不对人。所以我就抓住了这一点,要让客户感动,问题才会有转机。于是我就当着客户的面,对两名技术人员进行了处理,一人承担一半的经济损失。客户一看工作非常认真,态度非常和蔼的技术人员自己掏了腰包,于情于理,都过意不去,再加上U盘已经修好,能够正常使用,客户也就顺梯而下,最后主动提出不换新的了,拿了修好的U盘走人。

  第七怪招——蒙

  为什么这样说呢?因为目前的消费者,有80%的人对电脑都是知之甚少。利用这一点,我们经常把公司的积压品或翻新的主机、显示器或本来客户可以不要的杀毒软件卖给客户。比如卖杀毒软件,因为多数买电脑的用户都在家里上网,我们在为客户调试新机时,就会有意无意地夸大病毒对电脑的危害,然后趁机推销向客户杀毒软件。要说实在的,这也不能算是“蒙”人,毕竟我们还为客户排除了病毒破坏的隐患。

  第八怪招——坑

  说“坑”的话有些言重了,但确实有这方面的意思。本来“三包法”是有规定,如果客户的电脑主机或选购件在质保期内出现故障时,如果不能正常维修并且没有同型号同品牌的备件进行更换时,应该更换更高型号更高档次的备件或者按原发票价格进行退款。但我们在实际执行中,却不能按国家的规定执行,因为那样公司是要赔钱的(准确一点是不能赚到更多的钱)。多数时候公司为了赚钱,销售的板卡质量不会很好,经常出些小问题,如果真的全部按国家“三包法”规定执行,那早就赔死了。多数情况下,如果客户的板卡出现问题后修不好了,公司都会主动提出为客户升级,但是需要客户补一些差价。

    第九怪招——磨

  别小看磨,这可是高招,你再火的脾气,你再大的怨气,如果遇到一个不急不躁,不温不火的人,你能怎样。你就是急死,他还是满脸堆笑。多数时候,因为备件的原因,商家已经过保修期没有办法维修,而公司向客户承诺的是三年质保,既不能换新,也不能维修。这时就得变着法子让客户升级,从PIV1.5G(423)升到PIV1.8G或2.0G,硬盘从40G5400升级到40G7200或60G7200,客户就需要付出不少的“成本”。多数时候客户是不会马上同意,本来电脑用的好好的,可一坏就不能修了,还要再花钱升级,心理上接受不了。这样,我们就会拿出几个方案,让客户选其中的一个,要么给你一个非常旧的硬盘,要么花两百多元把硬盘从低速升级到高速,由小容量升级到大容量。多数客户都会考虑再三,或者不同意加钱换新。这时我们就会一天一个电话地向客户道歉,询问客户是否同意换新。一天不行,两天,两天不行三天。时间长了,客户肯定会烦的,到时就自然会同意我们的解决方案了。

  最后一招——骂

  如果以上招数都不行的话,那我们只有骂了,这实在是不得已而为之的事情。我们也不想骂顾客,因为很可能会被投诉,但是有些顾客不骂不行,而且有时这招还挺管用的。骂了如果还不行的话顾客就会反映到“消协”,这样我们就可以转入“磨”的环节,继而又转入“拖”的环节了。

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