职场精英教你巧打时间算盘

　　让你脱颖而出的第二象限

　　记得电视节目人洪晃在她所主持的一期“大人在说话”的节目时，谈到自己在管理员工时，通常会给他们一个较短的任务限期，因为她发现，“很多员工在一个星期完成的工作表现和三天之内几乎是没有什么区别的。”

　　这和时间管理学中对工作任务的“四象限”划分不谋而合。

　　在时间管理学中，把行动分成了四种类型：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要和不紧急也不重要。可以通过数学里象限的方式表示出来。

　　重要且紧急一般都是指必须立刻或在近期内要做好的工作。不少像洪晃一样的经理人发现，在这样情况下，时间管理几乎不会出现什么样的问题，员工通常都能够把自己的工作处理好。原因很简单，因为这些工作任务的紧急和重要性，它们比其他每一件事都优先。如果拖延是造成紧急的因素，那么现在已经不能再拖延了。

　　事实上，对职场人提出最大考验的往往是第二象限的时间管理。他们在处理这个象限的事件时，并非那么明智，因此会带来引起工作中的更大压力，觉得时间无处筹措。如果能把这两个象限的时间管理做好，无疑你就能够像小章一样，具有“超能力”，让你在紧张的工作节奏中得到舒松，也更加容易以出色的工作表现吸引老板的目光。

　　我们不妨先来看看第二象限：重要但不紧急的事情。在我们的工作和生活中，很多事情都属于这个类型，它们是重要的，但是可以现在或稍后再做，甚至可以一致拖延到最后的期限。然而第二个象限实际上是与第一象限却是互通的，第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。比如有一项工作任务，限期为一周。如果采用一味拖延的方式，直到工作限期将至，才开始紧张的工作，不仅加重了自己的负荷，更加大了工作错误发生的几率，如果遇到突发事件，甚至会举手无措。工作的效果打折扣，职场人的工作能力也会因此受到老板的怀疑。

　　事实上，在经营自己的时间时，应当把大部分的精力放在这个看似不紧张的象限里，一种时间管理的理论是二八原则，就是说花费80%的时间处理第二象限的工作，20%的时间安排其它象限的工作。如果说，工作任务庞大复杂，小章所采用的“环节拆分”就是一种很实用的方法。把一项复杂的工作拆分为若干个环节，给每一个环节制定详尽的工作时间，时刻关注环节的实际运作。这样才能有助于在高压的工作环境中，为自己赢取高分。

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