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职场精英教你巧打时间算盘


[  牛津管理评论    更新时间:2009/1/16  ]    ★★★

  像管钱一样经营时间

  也许有的人会说:“时间管理的道理我懂,可是往往是计划不如变化快,工作过程中通常会遇到这样那样的干扰,时间就在左右不定之间逝去了。”

  我们经常说“一寸光阴一寸金”来形容时间的宝贵,然而实际生活中又似乎对时间的流逝毫不吝啬。如果我们用对待金钱的态度来看待时间,像管钱一样经营时间,其效果就完全不一样了。

  在工作中,职场人经常会遇到一些“紧急而不重要”的第三象限事件。它们表面上看起来是需要立刻采取行动的事情,但是如果客观地来检视,我们就会把它们列入次优先级里面去。出现这种情况的主要有电话干扰,在这个时候,使用语音留言能够在一定程度上解决这样的问题。通过语音留言的功能,可以过滤不必要的来电,或是长话短说,若不是非常紧急的事,不妨礼貌告诉对方何时会回复,等到手头的事情告一段落以后,再回复过去。学会拒绝也是避免出现这种情况的一种解决方法,有很多人会在口头上答应帮助别人做一些事情,然而这会在很大程度上影响到自己的时间安排和工作进度。因此,当自己实在没有精力和时间的情况下,应该学着坚定地说“不”,才能确保工作的效率和进度。此外,随着网络的发展,聊天软件、娱乐邮件也成了时间管理的杀手。不少职场人会花费大量的时间在聊天、阅读转发娱乐邮件上面,对聊天和娱乐软件大声地说“不”,也能够为职场人挤出不少有效的工作时间。

  职场精英似乎有“超能力”,永远走在时间的前面。原来,他们拥有时间管理的秘诀。出色的时间管理技巧,不仅提高你的工作效率,也会让你受到老板的格外器重。

  职场人巧打时间算盘

  有人把上海比喻为是精英云集的“高压所”,高速的经济发展使得身处在这个城市的职场人不由自主地感受到了很大的压力。

  “忙、忙、忙……”似乎每一个职场人在被问及最近的工作怎么样的时候,都会情不自禁地说出这样一句话。然而急匆匆的忙碌和无尽的加班加点,似乎并没有帮助他们赢得老板的欢心。

  “超能力”的秘诀

  “我每天都很忙,经常是案头上的工作没有处理好,又有新的工作任务接踵而至,最糟糕的是忙中永远要出错,还要花费不少时间处理前面工作的遗漏。”在一家外企工作的侯文,兢兢业业地工作,却很少让自己的老板满意。

  然而让侯文不解的是,同事小章似乎拥有异于常人的超能力,他总能在下班前完成纷杂的工作任务,永远也不会忘记自己要办的事情,即使接到临时布置的任务,小章也总能在短时间内把紧急事项迅速搞定。

  小章真的是具有“超能力”吗?略带腼腆的小章对同事的疑问摇摇头,“如果说,我真的有‘超能力’的话,那就是曾经参加过的一次时间管理的培训,改变了我的行为准则,让我学会了如何最有效率地利用自己的时间,在尽可能短的时间里面完成尽量多的工作任务。”

  笔记本里的时间管理学

  时间管理有这么大的魅力吗?小章告诉记者,很多人都有将一天的工作安排列清单的习惯,但是他的做法却有些与众不同。“许多人只习惯列出一天的工作安排,但是我通常都会在周五下班之前,把下一周需要安排的工作内容先做出一个简单的规划。这样很容易对较长时间内的工作安排有一个直观的认识,可以在大致上确定工作的节奏。”

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