职场精英教你巧打时间算盘

　　当然了，工作天天有，“每周一的工作例会上，老板通常会布置一些新的任务，或是对工作安排做出一些调整，我都会随时地记到自己笔记本上去。”

　　把工作安排记录在笔记本上，对于许多办公室一族来说并不算什么新鲜事。但是小章却在这一点上颇费心思，“我们公司的上班时间是九点，而我通常会提前一刻钟到办公室。我用这段时间重新梳理一下自己的工作日记。”

　　和别人的工作任务清单不一样，小章习惯在工作列表中使用彩色的水笔做出标记，用红色表示重要的事情，用黄色表示紧急的事情，绿色则用来表示需要完成的事情。“在工作中，我慢慢地发现，会出现‘忙不完的’情况通常是用绿色标记的这些事情。”

　　小章是负责公司的广告方案策划的，“比如我做一项方案策划，并不一定要在紧急的时间内交出来，但是其中却可能会涉及到多个环节。如果在工作安排中，只把这一项当作‘要完成的事情’来做，就可能会影响到整体的工作节奏，到了deadline之前往往忙得焦头烂额，错误百出。”因此，小章经常会把一些复杂的工作事项拆分成几个环节，把各个环节的安排加入到自己的整个工作周期中，把绿色事项逐层升级到黄色、绿色阶段，对他提高工作效率起到了很大的帮助。

　　小章的工作日记还加入了一个“时间里程表”。除了每天需要完成的工作清单外，他还对完成工作的时间进行了详细的标注。“我并不是简单地按照下午一点完成某某工作来标注，我习惯把一项工作任务分成三份，到几点完成工作的三分之一，到几点完成工作的三分之二，以及什么时候完成最后的工作。”这样的细化，更利于小章进行计划与实际工作进度的比照，从很大程度上避免了工作低效、拖拉的问题。

　　这些笔记本里看似平常的小细节，其实就是小章永远走在时间前面，获取“超能力”的秘诀，善于时间管理是他在同事中脱颖而出的一件法宝。

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