2、销售单据执行表为领导层及时、准确提供销售信息:
销售管理从销售订单到销售出库到销售发票,皆提供了多功能的执行情况查询表,领导层能够及时、准确、细致的了解到哪些产品、销往哪些地区、由谁负责销售、销售金额是多少等情况,从而全面了解公司的销售状况,为制定销售政策提供依据。
3、发货时能够自动检查客户付款情况:
在NC产品销售出库单上进行业务约束检查配置,设置客户付款情况自动检查;如果客户没有付款,则不允许销售出库,从而避免了先发货而未收款情况的发生,同时提高了企业的工作效率。
4、通过灵活的库存查询功能,公司实现及时采购、按需采购:
通过库存管理中灵活的查询功能,使公司及时了解企业的库存余额、产品的呆滞积压等情况,并能够进行库龄分析,同时结合保质期查询功能及销售管理功能,为企业的及时采购、按需采购提供了数据支持。
5、 统一制定销售价格:
通过NC产品中的销售价格管理模块,企业实现对销售价格的统一管理;业务员销售时,能够自动、准确、快捷地获得公司制定的销售价格。
6、 提供批次与保质期管理功能:
对于原材料采购中的同一存货,按照采购日期的不同设定不同的批次,通过库存余额等账表,企业能够灵活掌握库存和产品的保质期情况,为企业的进一步生产和销售提供依据。
四、青岛正航集团供应链管理信息化应用效果评价
NC系统的正式应用后,青岛正航集团给出如下评价:
1、 真正意义上实现了集团化管理:
由于数据通过网络传输、集中存储,所以集团内各个公司的经营情况以及资金状况集团可以有效的控制,解决了过去集团不能及时了解各分公司实际经营成果以及资金调配这一弊病,集团的监控力度大大的增强。
2、 省去了各个分公司间的往来对账工作:
由于集团内各公司间往来等业务很频繁,过去都是各个公司操作自己的账务,相互之间牵制力不强,现在各公司间的业务都用内部协同来处理,省去了相互间的对账工作,大大减少了工作量。
3、 会计核算与业务数据的有效统一:
原有账务处理方式是财务、业务各自独立,期末财务要与仓库对账,工作繁重耗时,应用NCERP以后,仓库业务数据直接传递到财务会计系统,及时性与准确性大大增强,对账大大减少。
五、青岛正航集团未来管理模型
随着青岛正航集团的不断发展,企业规模将逐步扩大,对原材料集中采购的需求逐步增强;希望通过集中采购业务的信息化应用,为青岛正航集团业务发展做出更大的贡献。