青岛正航集团通过与用友公司的接触，决定选择用友NC企业管理软件，实现企业真正的集中化、信息化、规范化管理。

　　一、企业基本情况

　　青岛正航集团有限公司前身为正航集团食品有限公司，从1993年5月建厂以来，已逐步发展成为有员工2000余人，总资产达1.2亿元，集饼业、面粉、纸箱、彩印、生物制药于一体的功能齐备、设施先进、管理现代化的集团公司。公司目前产能位于国内第一，产值位于国内第三，有十几条先进饼干生产线，是山东省最大的饼干生产企业，在同行业中属于中大型企业，是行业中的强有力竞争者。

　　公司以“做饼干专家、创国内名牌”为奋斗目标，下一步准备扩大生产规划，提高国内市场占有率，在实行产品名牌化、管理科学化、技术现代化的基础上，与国内食品工业一流水平接轨，向经营国际化发展。

　　二、企业信息化需求

　　随着青岛正航集团近年来的迅速发展，对集团对各公司财务、库存、销售及公司间业务往来状况的了解急需加强，同时客户需求的不断变化，以手工管理为主的企业管理模式已不能适应企业进一步发展的要求。公司在2001年开发了一套库存管理和发货系统，用于库存账务的处理，但是系统存在许多的足，具体表现在以下几个方面：

　　1、集团各公司间业务无法协同：

　　由于集团各公司的原有系统独立运作，正航集团没有实现真正意义上的集中管理，企业内部无法协同：集团中部分原材料和包装是从其它专门负责生产这些存货的公司采购，属于内部采购;而企业仍然按照从外部供应商采购的方式运作，没有体现集团化优势，增加了企业工作量，并容易导致出现误差。

　　2、 会计核算与业务数据分离问题：

　　由于各部门的原有系统是分散应用的，经常有部门越权操作，财务部门之后事后进行补救，财务部门变成了“做账”的部门;同时，财务与业务之间每月进行对账工作，不仅浪费人力，而且数据的一致性难以保证。

　　3、制定付款计划没有依据：

　　采购部门需要在本周制定下周的付款计划，而当采购发票未到时，付款计划制定没有数据支持。

　　4、 领导层无法及时、准确获得企业销售情况：

　　由于公司销售量很大，业务单据很多，汇总困难，导致领导层无法及时、准确、明细获得公司销售情况汇总。

　　5、销售出库无法及时获得客户已付款信息：

　　为防止未收款而发货的情况发生，公司以前只能通过人工联系，决定是否应该发货，办事效率低，影响公司的资源流通。

　　6、不能很好实现按需采购、按需生产：

　　由于没有及时、灵活的库存数据，销售信息不能及时反馈，影响公司对原料采购的数量及生产数量。

　　7、销售价格监控不严：

　　公司制定或调整的销售价格不能及时传递给销售人员，导致销售价格不一定是公司的制定的最新价格，从而影响公司的正常销售业务。

　　8、产品保质期信息：

　　由于公司采购的原材料及产成品皆属于食品类，保质期管理是个十分敏感的问题，由于公司不能及时了解存货的已购入天数、剩余保质期天数等信息，影响企业存货周转。

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　　三、青岛正航集团成功实施NC

　　青岛正航集团通过与用友公司的接触，决定选择用友NC企业管理软件，实现企业真正的集中化、信息化、规范化管理。

　　(一)青岛正航集团实现集中化管理

　　通过NC产品中高效协同的业务流程体系，有效管理一个快速增长的集团企业;通过NC产品自动实现财务与业务系统的自动衔接，实现财务与业务系统的一体化。

　　1、实现集团内各公司的协同管理：

　　通过应用NC产品中提供的协同管理功能，企业内部各公司销售时自动生成相关公司的业务单据(应收、应付、出入库等单据)，数据自动传递，各公司间信息集成。

　　2、 财务系统与业务系统的自动衔接：

　　业务系统数据通过NC能够自动传入应收、应付、成本系统，通过NC独有的动态会计平台功能，自动传递到财务会计系统;财务人员自动接收来自各业务系统数据，避免手工操作，保证了数据的一致性和准确性，实现了公司内部信息集成。

　　(二)青岛正航集团规范业务流程

　　通过NC产品的应用，加强了企业对业务流程的控制，减少了人工操作，同时能够为企业领导层提供及时、准确、详细的报表。

　　青岛正航集团应用NC效果框图如图所示：

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　　1、参考暂估金额，制定付款计划：

　　采购入库而采购发票未到时，通过NC产品中的暂估功能，对采购入库单进行暂估，参考暂估金额形成企业的付款计划，从而为企业制定付款计划提供了数据支持。当接收到正式采购发票后，系统自动根据采购发票与计划金额之间的差额，生成入库调整单，无须手工操作。

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　　2、销售单据执行表为领导层及时、准确提供销售信息：

　　销售管理从销售订单到销售出库到销售发票，皆提供了多功能的执行情况查询表，领导层能够及时、准确、细致的了解到哪些产品、销往哪些地区、由谁负责销售、销售金额是多少等情况，从而全面了解公司的销售状况，为制定销售政策提供依据。

　　3、发货时能够自动检查客户付款情况：

　　在NC产品销售出库单上进行业务约束检查配置，设置客户付款情况自动检查;如果客户没有付款，则不允许销售出库，从而避免了先发货而未收款情况的发生，同时提高了企业的工作效率。

　　4、通过灵活的库存查询功能，公司实现及时采购、按需采购：

　　通过库存管理中灵活的查询功能，使公司及时了解企业的库存余额、产品的呆滞积压等情况，并能够进行库龄分析，同时结合保质期查询功能及销售管理功能，为企业的及时采购、按需采购提供了数据支持。

　　5、 统一制定销售价格：

　　通过NC产品中的销售价格管理模块，企业实现对销售价格的统一管理;业务员销售时，能够自动、准确、快捷地获得公司制定的销售价格。

　　6、 提供批次与保质期管理功能：

　　对于原材料采购中的同一存货，按照采购日期的不同设定不同的批次，通过库存余额等账表，企业能够灵活掌握库存和产品的保质期情况，为企业的进一步生产和销售提供依据。

　　四、青岛正航集团供应链管理信息化应用效果评价

　　NC系统的正式应用后，青岛正航集团给出如下评价：

　　1、 真正意义上实现了集团化管理：

　　由于数据通过网络传输、集中存储，所以集团内各个公司的经营情况以及资金状况集团可以有效的控制，解决了过去集团不能及时了解各分公司实际经营成果以及资金调配这一弊病，集团的监控力度大大的增强。

　　2、 省去了各个分公司间的往来对账工作：

　　由于集团内各公司间往来等业务很频繁，过去都是各个公司操作自己的账务，相互之间牵制力不强，现在各公司间的业务都用内部协同来处理，省去了相互间的对账工作，大大减少了工作量。

　　3、 会计核算与业务数据的有效统一：

　　原有账务处理方式是财务、业务各自独立，期末财务要与仓库对账，工作繁重耗时，应用NCERP以后，仓库业务数据直接传递到财务会计系统，及时性与准确性大大增强，对账大大减少。

　　五、青岛正航集团未来管理模型

　　随着青岛正航集团的不断发展，企业规模将逐步扩大，对原材料集中采购的需求逐步增强;希望通过集中采购业务的信息化应用，为青岛正航集团业务发展做出更大的贡献。
 

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