三、青岛正航集团成功实施NC
青岛正航集团通过与用友公司的接触,决定选择用友NC企业管理软件,实现企业真正的集中化、信息化、规范化管理。
(一)青岛正航集团实现集中化管理
通过NC产品中高效协同的业务流程体系,有效管理一个快速增长的集团企业;通过NC产品自动实现财务与业务系统的自动衔接,实现财务与业务系统的一体化。
1、实现集团内各公司的协同管理:
通过应用NC产品中提供的协同管理功能,企业内部各公司销售时自动生成相关公司的业务单据(应收、应付、出入库等单据),数据自动传递,各公司间信息集成。
2、 财务系统与业务系统的自动衔接:
业务系统数据通过NC能够自动传入应收、应付、成本系统,通过NC独有的动态会计平台功能,自动传递到财务会计系统;财务人员自动接收来自各业务系统数据,避免手工操作,保证了数据的一致性和准确性,实现了公司内部信息集成。
(二)青岛正航集团规范业务流程
通过NC产品的应用,加强了企业对业务流程的控制,减少了人工操作,同时能够为企业领导层提供及时、准确、详细的报表。
青岛正航集团应用NC效果框图如图所示:
1、参考暂估金额,制定付款计划:
采购入库而采购发票未到时,通过NC产品中的暂估功能,对采购入库单进行暂估,参考暂估金额形成企业的付款计划,从而为企业制定付款计划提供了数据支持。当接收到正式采购发票后,系统自动根据采购发票与计划金额之间的差额,生成入库调整单,无须手工操作。