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探讨:业务“人情费”该何去何从


[  中国企业战略传播网    更新时间:2006/7/19  ]    ★★★

  何为中国式营销?即:国际通用的营销模式+中国特色=具有中国特色的“关系营销”。那么中国关系营销应该如何做呢?关于这一点大家众说纷纭,观点不一,归根溯源还是回到“人情”二字上来。

  做销售要先学会做“人情”,这是中国特色!

  做“人情”就是做付出,付出你的情感,付出你的金钱!

  “人情”关系好坏在现在营销中直接影响着公司与客户的业务合作关系,更直接影响公司利益!所以,“人情”至胜,我们一定做好“人情”关!

  “人情”首先要有人,而且要有一个高人,这个高手应该具备诚实,机警,豪爽,乐于助人,有亲和力等素质。

  本企业中的这个人就是”业务员”!业务员是连接企业与客户的桥梁纽带。他代表自己,也代表公司,具有双重身份,这就要求这两种身份差距不能太大,能够有机结合,力求达到”三赢”之目的。

  在现实中,业务人员的职能也是非常重要的,业务员与公司最基本的关系还是利益关系,只有在利益关系双方都满意后,才能上升到效忠准则。

  为此,就要建立企业与业务员之间畅通的沟通渠道,并且要确保信息传递的准确性。将信息传递的失真性降低到最底。遇到问题及时传递和解答。这类似前线的士兵一样,势气最重要。如果信息沟通不畅,传递失真问题得不到即使处理,时间一长就会形成信息的严重不对称,企业以为一切都好,或者是业务量下划。都归于业务员不努力的结果,而业务员也满腹委屈。久而久之,超过忍耐极限之时,要么企业辞退,要么业务员自动离职。造成企业人员频繁流动,给企业,给个人,给客户都造成了不可估计的损失。

  在做好了以上信息沟通畅通的基础上,业务人员能了解公司,公司也能及时的了解业务人员的动向,那么剩下来的事情就是基本的利益标准了。

  从全世界的销售业务来看,不管是生产企业还是销售公司都是以底薪+提成的方式来定薪水待遇的。而且每个单位都预留了业务开拓经费的。但是每个企业对于业务开拓经费的使用规定是不同的,这里边涉及业务人员的切身利益。所以一定要明确合理的制度。

  例如:在开展业务过程中,会遇到一些请客吃饭,送礼费用,这些费用由谁出是门大学问,多数企业为了省心,就由业务员自己出,企业把业务提成提高就是了。但是有的业务人员就舍不得出这比业务费。但是也有些业务人员愿意承担业务费,虽然有风险,但是做销售的吗,本来就是存在风险的。自己依据和客户的关系程度来控制风险度,这样造成乱花钱现象发生。

  其次,是由公司业务公关费,当业务人员在开展业务过程中觉得有必要请客户时,向公司申请,公司视情况给予费用支持,以此来避免业务人员在该花钱的时候舍不得花钱的现象。

  但是这种做法的不足之处也有,例如:

  1。 申请招待费理由简单,带有盲目性。

  2。 给客户留下顾虑,是否质量有问题。

  3。 当多次请客无果时,公司还会审批招待费吗?

  4。 当客户来京或家人生日等重要节日,疾病时,招待费怎么算!

  5。 当客户来京招待吃喝,客户家人过生日、生病、婚嫁丧取时送礼等等的一些费用怎么结算?如何考证呢?是当作朋友晏请还是当作客户送礼?

  6。 业务人员不能自己灵活掌控人情攻关的时段,向公司报仳时也要有个过程的,这样会造成不能及时作决定的后果。  

  结合以上两种情况,在此给出如下建议:(仅供参考)

  一、选人:

  为做好企业与客户之间的“人情”关系,企业在选人时应严把质量关,被选人才首先要具有一定的“风险意识、危机意识”,即能够掌握请客送礼的尺度,因为请客送礼是一种风险性投资,所以要有风险意识; 又因为请客送礼有一个不可言传的时段限制,并不是任何时段都可请可送的,这就要求有危机意识。

  其次,是被选人才要诚信、机警、大方、乐于助人、有亲和力。

  二、 用人

  为充分调动业务人员的主动性和思考性,要将费用花消与其自身利益挂钩。因此,建议“人情”费用由业务人员自己支付,自行支配。而公司的业务提成比例不变。

  具体做法如下:

  (一) 根据各人自愿原则,可酌情向公司借支“人情”攻关费用,最终从销售提成里扣回。凡借支攻关费用者,应向公司禀明花销事由,并提供相关可查证据。

  (二) 亦可以自己先垫付,回公司后凭票报销,在年中或年终结算时从销售提成中扣回,这样可以增加个人经济负担,又不影响公司业务正常开展。

  (三) 对于新进业务人员借支攻关费用者,可少量,多次借支,并一定要事先请示,在征得公司同意后方可实施宴请。并要求在回公司汇报学习时带回相关可查证票据。

  (四) 对于老业务人员,由于情况稳定,则可酌情处理,政策可适当放宽。

  另外,还有一种可行性方案:

  仍沿用上述借支原理,只是在还款时有所变动,详情如下:

  (一) 当借支费用花销后,对产生订单者,则在领取提成时如数扣回所借支费用。

  (二) 当借支费用花销后,没有产生订单者,则安一定比例扣回所借支费用,即公司来少贴一部分,由业务人员本人承担一部分。

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