房地产信息化应用案例

　　6、降低企业管理成本

　　在没有实施金和网络协同办公系统之前，天恒公司各个分支机构以及公司各个部门之间信息传递主要靠电话、传真、邮件等工具。由此造成的成本的浪费是非常严重的，例如日常办公用品的费用，电话费用，纸张费用等等，以及由此方式的人工成本管理费用也是相当高的。

　　在实施了金和协同办公系统之后，实现了企业对资产耗材、办公用品等日常办公用品成本的有效控制，进而减低了公司的管理成本。尤其是通过信息交流平台，使得公司的电话费用，纸张费用的浪费情况得到了很大的控制和改进。据不完全统计，通过使用金和协同办公平台后，企业有效地减少了各种日常办公费用，如电话、传真、纸张等，综合管理成本降低，其中信息传递成本和日常办公成本降低的比例最大。

　　四、 成功经验总结

　　天恒公司的信息化建设之所以能成功，是天恒与金和通力合作的结果。金和公司通过这个项目认为，天恒公司的成功在于以下几点：

　　1、成立专门的信息化小组。由于房地产行业属于传统行业，所以很多房地产企业领导的信息化意识淡薄，认为信息化可有可无，或者为了面子工程不顾公司实际需要盲目上系统，导致“上而不用，用而不灵”。而天恒公司管理者则认为企业如果想跟上21世纪的行业发展潮流，就必须乘上信息化这个快速列车，所以企业的信息化建设由公司杨威总经理亲自挂帅，从信息部门及各业务部门挑选精兵强将来投入这个工作，从选软件、上软件到用软件都是当作一项重要工作来抓，公司的一切流程都以金和OA协同办公平台上为准，不再走口头、电话、纸面形式，并用制度化保证信息化建设工作的顺利开展。另外金和公司也专门成立了一个天恒OA建设团队，从前期调研、项目需求分析到中期的技术开发、后期的技术实施和客户服务都由具备房地产行业开发经验的人来参与，保证项目万无一失。

　　2、有效节约资源，提高信息化的利用效率。天恒公司的合同管理和财务管理在原先的明源软件中就已经实现，为了让原有软件继续运转，同时又为了避免“系统排斥”和“重复投资”，金和软件技术人员经过多年的实施经验，有效的解决了不同软件的接口问题，由金和技术人员在流程管理中增加明源合同流程管理，并根据天恒实际业务流程进行流程的相关设置，由明源技术人员增加合同申请页面至成本管理系统中，在成本管理系统中增加对合同类型自定义的页面，由金和技术人员提供数据存储过程。当用户在合同申请页面中填写合同详细内容结束以后，即触发数据存储过程，合同的相关参数即进入金和OA流程审批数据表中，同时在流程的审批人员的工作台中即显示此合同的待办信息，新增的审批页面和数据存储可以让领导在工作台上点击待办事项的标题，即可进入此合同的详细内容页并进行审批。同时金和技术人员提供流程查询和管理页面就可以将页面嵌入至明源成本管理系统中，用户可以在成本管理系统中对合同流程的进展进行跟踪、查询和管理。最终帮助天恒公司的不同系统实现无缝连接，实现一键同时登录多系统，让信息在不同系统之间畅通流通。

　　3、做好培训工作。为了保证系统能100%的全面运行，金和软件对天恒公司上至总经理下到一线员工、系统管理员都进行了全面培训，结合天恒公司不同岗位的工作性质对OA的各个模块进行详细讲解，让使用人员很快就能够熟练使用软件的各项功能，并且在这个平台上大家都明确了自己在公司中所处的位置、发挥的作用和工作的重要性，增强全体上下的参与性、提高使用软件的积极性。

　　4、全程服务保障。金和公司为了确保天恒协同办公平台的有效运行，客户服务中心专门成立了一个服务团队，由一名客户经理和一名技术支持组成对天恒公司的系统全程技术维护，做到7*24全天侯服务，24小时内咨询回复，远程在线调试；金和人员定期进行电话回访和现场上门服务，力争为用户提供最满意的服务和最快速的响应。

　　中国有句俗话，“万丈高楼平地起”。北京天恒房地产股份有限公司知道他们创建的每栋高楼之所以能成为时代的杰作，是因为他们秉承创百年事业的优秀精神，踏踏实实打下每块地基。今天，天恒百年事业的稳健仍然也需要一个坚实的地基，这就是信息化建设，它也将使天恒公司在激烈的经济竞争中赢得核心竞争力,并使之长久立于当时代房地产界。

 
 
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