房地产信息化应用案例

　　1、内部沟通及时畅通

　　天恒公司的项目之大，涉及的部门之多，环节之多，使得每一次信息的传递都有流失和失真的可能，这将给公司地决策带来极大的风险性。为了保证工作可以在最快的时间内得以解决，信息能全面地反馈到决策层，现在通过使用网络寻呼，就可以消除以前信息沟通不畅通、不及时、不准确的现象，信息发布者与信息接受者之间建立了无障碍的通讯平台，信息发布者不仅能够清楚地知道接收者是否收到相关信息，而且能够清楚地了解到接受者是在什么时间处理的该信息，同时信息发布者还可以对信息传递的到达情况进行控制，从而保证各类信息传递的准确性和实时性，使得部门与部门之间、总公司与分公司之间在出现问题时的相互推诿责任的现象有了明显的改观。从而使得信息能够充分共享和上传下达，真正实现信息的一点录入，多点使用，同时，通过信息交流平台，方便领导与员工之间建立即时沟通的桥梁，也使得工作的开展变得及时高效。

　　2、工作变得简单而快乐

　　金和OA的收发文请示模块实现了天恒公司内部公文快速流转，轻松满足了公司跨区域异地办公的协同应用需求，以前公司的规章制度每更新一次都需要重新印制发送到各个部门，流程之复杂，手续之繁琐，费用之大都让大家苦不堪言，而现在只要通过这些模块就可以让流程简洁，并且通过流程使工作审批在企业内任一节点进行快捷流转，完全打破时间空间的限制。另外员工所有的流程都可以通过“流程追踪”清楚地了解到自己业务办理到哪个环节，是否在规定时间内能够办理完成，如果超出正常时间还可以进行催办，催办的消息可以和网络寻呼进行绑定，及时通知相关办理人员，员工再也不用揣着忐忑不安的心情在不恰当的时间去找领导请示或签字，并且通过“流程查询”功能检索已办理事务的相关信息。大家的工作也因此变得更为简单，心情也因为工作流程的顺畅化而变得轻松快乐。

　　3、管理层更加明白员工的心

　　“以人为本，以德治企”是天恒的企业精神，天恒公司管理者认为天恒的今天正是因为有许多默默无闻的天恒人不断努力奋斗的结果，所以企业的管理不仅是对物、财的管理和项目的运作，更重要的是天恒的管理层需要以德治企，做好对人的管理，而对人的管理实际就是一种心的理解。现在天恒公司规模不断扩大，人数越来越多，业务也日益繁忙，企业领导者不可能天天与员工进行面与面的交流，但是如何理解员工，做好思想工作，对于天恒管理者来说并不是难事。通过金和协同管理平台可以使管理者随时与员工保持交流，更加明白员工的心。通过工作日记，知道了员工的工作情况和思想动态，及时给他们工作指导和帮助，在日记批示中对员工的工作取得的成就给予表扬和肯定，激扬他们的斗志;对工作中存在的问题，帮助一起分析原因，找到解决的办法；对他们的困惑给予及时解决，成为他们事业成长的导师;对他们为天恒所出的贡献，道一声谢谢。

　　4、管理层的全局掌控能力不断加强

　　房地产行业以项目管理为核心，随着天恒公司的不断发展，承接的项目也越来越多，但是很多项目往往是异地性的，为了让一些大项目能跨地域、跨时间的有效操作，企业领导者必须做到全局掌控，通过应用金和协同办公系统网络协同办公系统使得领导不可控制的问题得到了很好的解决。以前很多任务布置后就没有了下文，追踪、监控困难，员工的任务汇报也非常的被动，而现在“我的任务”就可以让管理者对自己布置的计划和任务，能够随时主动获取信息，任务汇报也会通过短信、寻呼定期提醒检查工作，而任务计划可以提供详细的图形化的项目进度报告，可以让公司管理层总能第一时间知道项目的执行过程和结果，并及时对任务进行监控和了解，随时指导，改变了过去因为任务监督失控，导致企业执行力低下，不能清楚地掌控企业的整体运营情况。企业战略经过层层布置分解，通过计划总结按年、季、月分解成企业计划、部门计划，最终落实到个人。而“计划管理”可以使管理者通过个人计划，对项目的时间、资源、费用、人员做好预测，做好资金调度和资源配置，针对个人计划对项目操作过程中出现的问题给予及时纠偏，防微杜渐减少风险。现在公司高层管理只要坐在办公室里只要轻轻点击鼠标，都能实时获取各种业务数据报表和方案，了解各个业务部门的任务完成情况，并且对下属的工作情况做到了如指掌，并对异地整个项目运营做到事前指导、事中控制、事后总结，使决策更具有时效性，提高了对企业内部管理和各项目的控制能力。现在管理者即使出差在国外也不用担心国内业务发展的情况，只要在金和协同办公平台上就可以了解国内公司的发展动态，并且OA强大的工作流可以将领导所要处理的工作事务自动推动在他的协同办公桌面上，如对项目的待批，一些文件的待阅等等，真正做到对公司管理的全局掌控。

　　5、公司企业文化借助信息化手段得以彰显

　　企业文化是一个企业从创业到发展所形成的独特的文化管理模式，它是将企业的核心价值观、企业精神、管理理念、经营理念与各项管理制度和员工的行为规范融于一体，天恒公司经过了20多年的发展，沉淀了自己特有的企业文化，为了让这种文化能得到更好彰显，天恒公司通过金和软件的协同管理平台建设自己的企业文化，在这个平台上，天恒公司正在营造着一个和谐的企业文化。金和协同办公平台将天恒公司司标、发文格式、规范制度、行为准则都植入系统中，做到规范化、制度化、统一化管理，只要一打开这个平台就可以看到企业文化的显性部分，时刻让所有的人了解到公司正在形成的文化。而企业文化更是员工对企业的一种感情归属，天恒公司为了更好地升华企业文化，通过金和OA协同管理平台的“内部论坛”管理模块，为所有人提供一个自由、沟通、交流的空间，让大家在这里找到心灵的家，在这里大家可以说工作想法、谈生活感悟、聊工作体验，在这里没有上级与下级，老员工与新员工的区分，很多人思想非常活跃，有小故事，有公司趣闻，有很多精彩的文章，其中“论语天恒”成为公司最热的帖子，天恒人以公司的每一步发展为己任，以公司的每一次跃进而骄傲。而“新闻通知”则是所有人最关心的模块，它天天都在述说天恒人创业以来的点点滴滴，市场频频传来捷报令人振奋，企业英雄事迹令人们津津乐道，生日祝福及时送去来自公司大本营的祝愿，每天大家都被这种家人式的亲情温暖着，被公司的企业文化激励着，企业的凝聚力和向心力在不断增强。

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