在执行新的商业咨询协议方面,西门子所采取的新的方针,即新的商业咨询协议的签订必须要经过合规办公室和CEO的双重批准。
自5年前上市以来,西门子一直有合规官。但随着贿赂丑闻的蔓延,西门子中国在今年4月1日对原来的合规队伍进行了扩充,成立了一个合规办公室。
该合规办公室直接向德国西门子有限公司的首席合规官报告。
白安介绍,如果有西门子雇员发现任何地方出现了问题,他们可以通过发邮件或者打电话的方式向合规办公室汇报。这个合规办公室还设立了一个求助热线,"有任何问题都可以询问他们,完全匿名"。
同时,白安还参加了公司举办的合规培训,他估计西门子中国到目前为止有6000名雇员参加了合规培训。
"在这个一整天的培训之中,你将会学到,合规是什么意思,有哪些指导方针,哪些你可以做,哪些你不能做,非常清楚。我们所有在合规方面的努力和行动都集中体现到了这个办公室之中。"白安说。
实际上,在西门子的合规培训中还有一个特别的专门为这些咨询公司设计的章节。
这一章节对咨询服务属于哪一类型给出了界定;并指出哪些原则必须要遵守,所有的提供的服务必须合法。
肖伟群举例,如果我们要支付账款,所有的收据必须有效。在和咨询公司签协议的时候,西门子要求其商业顾问或其商业伙伴必须有一个声明,他们(咨询公司)们与某些政府,或者能够影响生意的管理当局没有特殊的关系。
白安表示,对所有这些咨询公司合同的检查正在进行之中,"这需要时间。西门子在中国有9个业务集团,你可以想象一下我们有多少合同"。
目前西门子中国区共有雇员43000人,去年销售收入超过440亿元。
"如果中国展开调查,我们愿意配合"
实际上,作为一家在纽约证券交易所上市的公司,西门子在受到德国检方的调查之后,纽约证券交易所(SEC)也提出了他们的怀疑和关注。
为此,西门子聘请了美国德普律师事务所对其进行外部审计。"我们完全遵照SEC的要求,聘请德普律师事务所对我们的业务进行检查,看看我们在过去的一些地区到底发生了什么。"
白安说,德普的调查是由西门子委任的,西门子支付其酬劳。而德普也不向西门子中国报告,而是直接向西门子监管理事会的监管委员会报告。
德普于今年6月19日进入中国展开调查,他们和西门子中国有限公司的经理们进行了面谈,收集数据,并浏览账簿。
"据我所知,他们现在已经不在中国,但是他们有可能还要回来。所有他们的工作是完完全全独立的。"白安说。
他还表示,20个已经离开了西门子的员工,与德普的调查没有任何关系,"这不是德普律师事务所查出来的。"
另一方面,美国联邦调查局和SEC已经在8月底派出调查人员抵达慕尼黑,对西门子展开调查,其具体调查哪些项目还不得而知。
而德国<明镜周刊>曾引用KPMG在去年11月份完成的一份报告说, 9家与中国业务有关的公司和个人是西门子"咨询费"的可疑接受者,包括I.B.FBusiness Ser-vices Ltd.,ICC, Everloyal,Roadtech Limited, Shaanxi Sanhuan Develop Corp,TMXYLtd.,Sinorich Technology&;Trade,New West等。
白安的回应是,他看到了媒体的报道,但是他没有看到过KPMG的报告。
KPMG作为西门子长期的外部审计公司,他们要检查所有西门子的账本,还要对每年的年报进行审计,"我们和KPMG的合作已经有几年了"。
北京时间9月5日下午,本报记者电话联系了慕尼黑检方办公室负责人萨默费尔德(Christian Schmidt-Sommerfeld),其称慕尼黑检方没有任何信息可以提供,且仍没有从中国方面获得任何信息。
所以,其还"没有机会做任何的事情"。其进一步表示,调查可能不是几天的事情,可能至少要再过几个月,"如果中国方面展开调查,且中国官员需要我们德国方面合作的话,我们愿意配合。"