五、业务特点:
在遵循会计集中管理和国库集中收付制度的精神和原则下,威海市会计核算中心根据自身的实际业务特点,作了一些有益的探索和尝试:对于预算单位财政资金支付由账户余额控制转到指标控制,细化部门预算指标,通过软件自动预警控制。
财政对于代理银行的代垫支付采用财政预拨资金解决,也就是财政先拨资金500万元,解决了财政直接支付与银行垫资之间的矛盾。
提供完善的票据管理模块,实行外宽内紧的银行票据管理方式,按单位、票据类别和号码严格管理,计算机实时跟踪单位票据的使用、核算、报损和结存情况,保证了中心资金的安全。
代理银行合作,建立了代理银行代付制度,与代理银行建立了自动对账数据接口,可以做到按日及时自动对账,做到日清月结。
结算中心原则上不负责预算单位记账工作。有部分单位提出中心代为记账的要求,对此部分单位,实行代理记账,软件自动生成实体凭证,自动汇总报表。
提供金算盘强大的综合查询系统,满足主管领导和各业务处室负责人跨单位、跨账套、跨模块查询业务信息的要求。
六、项目实施
威海市财政局对核算中心的成立给予了高度的关注和支持,前期做了思想动员,统一了思想。由核算中心主要领导、业务负责人与金算盘公司及合作伙伴威海金财咨询公司的实施人员组成了项目实施小组,制订了《威海市机关财务集中核算制度实施纲要》、《威海市级机关会计核算中心管理规定》、《威海市级机关会计核算中心工作人员岗位职责》等一系列的工作规程。根据“统筹规划、分步实施”的原则,制订了紧凑、合理的实施计划,按步骤、有条理的逐步推进实施工作。由金算盘实施人员对核算中心的系统管理员和业务操作员进行系统的软件培训,并很快完成了单位账户的清理和科目、报表的统一工作和软硬件的调试工作,确保了会计集中结算工作的顺利开展。
七、应用效果
威海市会计核算中心通过制定科学实用的工作流程,规范合理的管理制度,充分运用金算盘软件强大高效的软件功能,使整个财政资金的运作纳入有效的预算管理中,不仅提高了资金使用效益,也大大提高了财务信息的准确性和透明度,并将在此基础上进一步拓展财政管理中的信息化应用,达到事半功倍的效果。
实现资金的集中管理和使用,从根本上杜绝挤占、挪用、浪费现象,提高财政资金使用的透明度和效率。
充分利用先进的网络与软件技术,实现高度的网络化和自动化管理,保证了单位用款、资金结算的及时、高效进行。
财政部门能够及时准确地收集、汇总各单位的财务、业务数据和报表,真正实现了远程查询、审计和监管,加强了财务监督与控制。
规范了各单位的财务核算和收支管理,不合理的开支和会计处理明显减少,会计信息质量明显提高。
强化了部门预算的编制和管理,实现了财政单一账户和集中支付,为向真正的国库集中收付过渡打下了坚实的基础。
该项目的成功签约,将再次推进胶东地区财政信息化建设步伐。金算盘凭借务实高效的工作作风,稳定领先的软件产品,优质、卓越的客户服务,已成为山东市级财政信息化改革的最佳合作伙伴。