政策通知单，让遗留问题走开

　　政策通知单填写要求　　

　　填写政策通知单要遵循以下相关要求：　

　　1．“市场”项要填写经销商所在的市场，“经理”项要填写在公司登记的经销商姓名，经销商签字处必须是公司登记经销商或其授权人签名；　

　　2．“月份”项必须填写注明政策执行期限；　

　　3．“限制条件”指经销商享受这项政策是否有附加条件，如销量指标等，“备注”部分用以补充说明注意事项；　

　　4．表格内不能留有空格，空白项必须用斜杠划去；

　　5．“其他政策”用以填写在单品栏内无法阐述清楚的政策，如“本月销量达到100万元，公司奖励一辆价值3万元面包车”；　

　　6．签名必须由相关人员亲笔签署或由其授权人签署；　

　　7．日期部分要求大写。　　

　　落实制度　　

　　为使政策通知单制度有效落实，公司要把采取政策通知单的时间、目的、注意事项，以公函的方式发给每个经销商。同时，制定相应的规章制度并严格执行。参考制度如下：　

　　1．业务人员必须按要求填写政策通知单，对于不按要求填写的给予一定处罚；　

　　2．政策通知单必须由业务人员在月初交给或传真至客户，签字生效后上报销售管理部门；销售管理部门设置专人，对收回的政策通知单进行审核、存档、备案；　

　　3．落实经销商、业务代表、区域经理三方共同签字生效制度，区域经理的上一级领导要定期抽查审核，并承担连带责任；

　　4．如果业务代表在政策通知单上虚报公司政策内容，公司应按政策通知单内容给客户兑现，给公司造成的损失从该业务代表的工资、奖金、费用中扣除，区域经理及其上一级领导承担相应责任，情节严重的开除相关人员；

　　5．伪造客户签字并对市场造成不良影响的，务必重罚直至开除相关业务人员；　

　　6．如果市场出现特殊情况(如需要调整经销商)，可暂停发放通知单，但必须提前向相关管理人员说明情况，依照公司相关程序进行；

　　7．提出离职的业务人员，必须在政策通知单有效日期已过，且经销商没有提出异议时，方可办理全部离职手续；

　　8．经销商伪造政策通知单，要给予相应处罚直至取消经销权。

　　实践证明，严格实施政策通知单制度，因政策传达不畅导致的遗留问题将不复存在，同时可以大大减少公司损失，增强公司的盈利能力。

　　原载《销售与市场》营销版2007年第四期　　　　

 
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