如何正确制作出口单据

 
    取胜外贸单据“拉锯战”，已成为做好外贸的第一步
    

    阿里巴巴有句宣传语：“天下没有难做的生意”。上阿里巴巴、慧聪网找到来自五大洲、四大洋的客户，已经成为中国中小企业一个重要的营销渠道。究竟做生意是不是真的变得“容易”了呢?那也未必，不少由内贸转向外贸的企业在开拓对外贸易的时候，却发觉自己陷入了一场和外贸单据无休止的“拉锯战”当中。怎样才能让通过电子商务带来的生意真正变得“容易”，学习正确地制作出口单据已成中小企业的当务之急。

    汇票

    国际贸易中，跟单汇票是出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意出票条款。

    信用证名下的汇票，应填写出票条款。用户若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。在应用信用证的情况下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明，则以开证行为付款人。收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。

    商业发票

    商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明，全面反映了合同内容。在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。发票的内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制。

    发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致。在出口商名称下，应注明“发票”（Cormercial Invoice或Invoice)字样。

    发票号码由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内。装运地和目的地应与信用证所列一致，目的地若有重名，应注明国别。凡来证有指定嗟头的，按来证制作。如无规定，由托运人自行制定。以集装箱方式装运，可以集装箱号和封印号码取代。运输单据和保险单上的嗟头，应与发票一致。

    运输单据

    我国外贸运输方式以海运为主，因此着重介绍海运提单（Bill of Lading）的缮制及注意事项。

    出口商一般为托运人，也即信用证的受益人，如果开证申请人因贸易上的需要，在信用证内规定作成第三者提单也可照办，例如请货运代理做托运人。

    货物到达目的港时船方发送到货通知的对象通常为进口方或其代理人。如果信用证没有规定，副本提单中仍应将进口方名称地址填明，以便承运人通知。

　　提单上必须注明编号，以便核查，该号码与装货单（又称大副收据）或（集装箱）场站收据的号码是一致的。没有编号的提单无效。填列所装船舶及航次，如中途转船，只填写第一程船名航次。 

    装运港（Port of Loading）和卸货港（Port of Discharge）。如不同国家有重名，则应加注国名。卸货港如采取选择港方式，应全部列明。如伦敦／鹿特丹／汉堡选卸，则在卸货港栏中填上“optionLondon／Rotterdam／Hamburg”,收货人必须在船舶到达第一卸货港前在船公司规定时间内通知船方卸货港，否则船方可在其中任意一港卸货。选择港最多不得超过三个，且应在同一航线上，运费按最高者计收。

    一张提单有几种不同包装应分别列明，托盘和集装箱也可作为包装填列。裸装有捆、件，散装货应注明“Inbulk”。货物名称允许使用货物统称。但不得与信用证中货物的描述有抵触。危险品应写清化学名称，注明国际海上危险品运输规则号码（IMCOCODEPAGE），联合国危规号码（UNCODENO），危险品等级（CLASSNO）。冷藏货物注明所要求的温度。CFR和CIF条件成交，应填写运费预付（FreightPrePaid），FOB条件成交，一般填写运费到付（Freight Collect），除非买方委托发货人代付运费。程租船一般只写明“ASARRANGED”（按照约定。如信用证另有规定，按信用证规定填写。正本提单份数（Number of original Bs/L）。按信用证规定签发，并分别用大小写数字填写，如“（2）TW”。信用证中仅规定“全套”（FUllset），习惯上做两份正本，但一份正本亦可视为全套。

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