也谈网络招聘之“人才热线篇”：我的红海

　　2006年的小结：
  
　　2006年公司广告投入主要有两个大手笔，都以三维媒体来投放：
 
　　1、电视广告片
 
　　2、地铁待车计时器
 
　　优势：让客户对网站有一个全面的了解，三维的动感图面更容易让人接受。
 
　　缺点：画面老套，没有宣传重点，最后的主题是“找人才，就上中国人才热线”没有创新感，很多人感觉与中华英才的宣传雷同，没有达到彰显企业文化的目地，给客户一种只不过是一个促销广告罢了的感觉；另外与公司一贯的宣传口号“好工作，成就一生”很难形链锁宣传效应。
 
　　结果：投入一段时间，再也没有见到广告的影子。众所周知，电视媒体主要面对的是大众消费群，尤以快速消费品主导。需要专业渠道宣传的企业很少会使用电讯视媒体，一则成本太高，二则很难达到专业的宣传效果。再者，不能形成有效的时间，难以持久，只是昙花一显，很难给客户形成深刻的印象。
 
　　建议：市场部在做形象宣传或户外推广时，最好能拿出几个方案，最后由销售部全体员工投票的方式来决定，再择优选取。或者在投放或做市场方案之前听听销售员的想法及意见。他们是最后的执行者，也是市场前沿的哨兵，切不可市场与销售脱节。
 
 
　　四、流程优化
 
     
　　销售部每天都有员工为了开发票或给客户快递发票进进出出，加之财务人手有限，往往会影响到客户的跟进，老单尤为严重。
     
　　假定老单部20人，平均每人每月平均签单30张，共600张发票；新单1、2、4部55人，平均每人每月签单10张，共550张；那么每个月我公司成交单数为1150张；那么将由销售人员邮寄1150份快递。 据了解销售人员从开票到最后发出，快递一份发票需8分钟时间，那么一个月1150份需要9200分钟，一年12个月则需110400分钟，相当与一个销售人员230天没工作或在做无用功，即我公司每年少赢利几十万。下面是出现上诉问题的原因：
 
　　销售人员传统的寄发票流程
 
（1）   销售人员打印开票公司合同书
 
（2）   将加盖公章的合同书带往财务部开发票并登记
 
（3）   将开好的发票和合同书带回，填写快递单
 
（4）   将填写完毕的快递件带往应俊处邮寄
 
　　优化后的流程：
    
　　无须成本投入即可解决问题；目前我公司财务部配有开票文员一名，其每天主要工作是开发票，大约平均每天开发票53张，每张发票大约有25个汉字，即她每天主要的工作是写1320个汉字；工作较清闲；经多次计算我公司每月的1150份（即：每天53份）快递可由开票文员一人负责，并且能够胜任，其方法如下：
 
（1）    首先由技术部在“业务管理系统”增加“开票申请”页面
 
（2）    销售员将要开发票合同由内部传真转发给开票文员
 
（3）    销售员提交“开票申请”，有特殊情况标注备注
 
（4）    开票文员在收到“开票申请”和合同书后，开出发票、打印快递单（快递单可由针式打印机打印）、打印合同书并盖章邮递
 
 
　　以上的四点提议只是本人来公司两年时间的一点积累和总结，并希望能够得到公司的采纳，能够为公司的发展出一份微薄之力。由于时间仓促，加之能力有限，偏激过错之处还请领导见谅。
 
　　欢迎与globrand（全球品牌网）作者探讨您的观点和看法，作者简介：熊永涛，实战营销人。多年销售一线的实战经验，长期致力于渠道拓展，品牌纵深，及经销商管理等领域。曾服务于新飞电器、深圳好易通科技、中国人才热线等企业，历任销售代表、渠道代表、渠道经理、城市代表、区域经理等职。现服务于深圳一家民营企业。欢迎交流讨论：xyt250@163.com.
 
 

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