2、 决策责任细分
决策责任细分是针对决策过程的每一步和每一个环节的责任大小和承担方式所做的界定,其内容包括对以下几个问题的思考和解答:
• 决策信息收集人的责任以及承担责任的方式是什么?
• 决策方案拟定人的责任承担方式是什么?
• 决策讨论参与人的责任及责任承担方式是什么?
• 决策拍板人的责任及责任承担方式是什么?
• 决策实施过程负责人的责任承担方式是什么?
五、 详尽决策过程记录分析
详尽决策过程记录分析,就是在决策的实施过程中,严格按照决策过程规划的内容进行记录,如实的反映决策实施过程与决策过程规划之间的关系,以便于时候进行检查,并明确落实责任人。记录的内容要求与规划的内容相一致,如果决策实施过程在哪个环节、哪个步骤上没有按照决策规划过程进行,必须有具体明确的说明。
决策过程记录必须说明以下几个方面的问题:
• 没有严格按决策过程规划实施的环节、步骤是什么?
• 为什么没有严格按决策过程规划制定决策?
• 是谁批准突破决策过程规划的?
• 这样的可能后果是什么?
• 应该由谁对这种后果承担责任?
六、 完善决策管理制度规范
决策管理规范化,是实现企业持续稳定发展的一条重要途径。一个典型的例子是上海仪电控股(集团)公司。到1999年底,它已经是一个拥有七家全资子公司、四家控股的上市公司、十家合资公司、两家有限责任公司的大型企业集团,决策管理规范化是其实现持续稳定发展的重要因素。在它所制定的管理系列制度中,除了财务预算管理制度和产权事务管理制度之外,都是关于企业经营管理决策方面的管理制度。
企业的决策管理规范一般包括两大类制度:一是决策程序管理制度;二是决策方案论证管理规范。下面就企业必须有的两类管理制度内容作简要说明。
1、 十个必不可少的决策程序管理制度
• 股东会决策程序管理制度:其目的是保证股东的决策参与权力。其内容在《公司法》中有明确规定。
• 懂事会决策程序管理制度:其目的是保证董事会的决策能按照科学的方法和合理的程序进行,避免企业领导人独断专行,或拍脑袋决策。其内容包括决策种类的分析和不同种类决策制定过程的分步骤标准和要求的界定。
• 筹资决策程序管理制度:其目的是优化筹资渠道组合,节省筹资成本,规避负债风险。其内容包括对不同筹资渠道的可能性分析、不同筹资渠道的成本和风险分析,及筹资决策制定过程的分步骤标准和要求的界定。
• 投资决策程序管理制度:其目的是最大限度地降低投资决策的失误,提高投资收益,避免因为感情、情绪等因素而导致的决策失误。其内容包括投资的收益分析、风险分析、可行性分析和投资方案的优化选择,及决策实施的活动步骤和决策活动责任人的界定等。