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执行工作分析--行为准则


[  21品牌网    更新时间:2006/4/15  ]    

1. 自觉成为一位众所期待的并且符合自己目标中的管理者

    所谓自认为是管理者,并非摆出管理者的架子。应该自觉是位管理者,而且决心成为一位众所期待的管理者。这是身为管理者的欲望与行为的原动力。你会想到,怎样的人才适合作管理者,因此你要树立一位自己目标中的管理者,并致力使自己成为这样的人。

2. 经常检讨应执行的任务与其内容

    一开始,任务与内容都是被决定、固定化的。你不应该局限于某范围之中,而要常常考虑并且重估公司的方针、环境的变化,循序渐进地拓展任务的范围,并且谋求素质的提高。因此要确认,并使任务明确化。明确化不仅可以使管理者的立场更明朗,而且可以作为任务执行的宣言以及自我启发的目标。

 3. 执行任务时要有使命感与信念,消除等待时机的心态

    管理者必须要拥有势必完成任务的使命感与一股坚定的信念,使命感、信念是自认为管理者最强的先决观念。执行任务时应本着坚定的态度。所谓等待时机的态度是,发生问题才去解决,而且尽可能地避开它,也就是别人指示,你才去行动的态度,有了它就无法完成任务。相对于追求目标的态度,是指执行任务时,能主动追求必要的挑战性目标,并朝着目标行动,遇到问题即加以解决的态度。在执行任务时,应该坚持着这种态度直到工作完成为止。

4.不要因繁忙的理由使任务徒有虚表,执行任务才算是任务

    即使确定了一项出色的任务内容,如果未能执行的话,也只是纸上谈兵。而以忙碌作为,容易导致任务执行的失败,所以"忙碌"应该列为禁语。执行任务可以借助执行中找寻问题点所在,扩大、充实任务的内容,而管理者可从中自我成长。

5.执行时不应有形式上的观念或惰性的心态,应该实实在在地做

    任务的执行总是反复相同的做法。因此实际的情况很容易流于表面化,或形式上做一做而已。"执行",最重要的是设定目标,不是短时间的,而是计划性持续地执行以显露成绩,并将它作为明日成果的依据。但是不能只维持现状,而是应该经常性的改善与改革。

6.任务的完成必须依靠他人的协助

    任务执行并非管理者一人的事,必须取得有关人员的协助,因此要争取多方面的协助。这时,不能单方面强求别人援助,应该了解对方的立场,听取对方的意见,然后再表示请求协助。

7.遇到障碍并不表示任务不能完成,反而应该解决眼前的障碍

    在你抱怨时间不够用之前,应该先思考如何有效地运用现有时间。同样,执行任务也应先想到障碍。如果搪塞一大堆障碍为理由而使任务无法完成,这和一开始就没有执行的愿望是相同的。因此解决障碍也是任务的内容。

8.重新评估执行的监督行为,致力于自我启发

    执行任务时不可欠缺的先期工作是思考如何执行任务,评估执行的结果,丢下任务不管或不研究,是造成执行上空洞化、形式化的原因。一位管理者应该在别人批评你之前就能自我评价一番。

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