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会议答复要点


[  21品牌网    更新时间:2006/3/30  ]    
    许多会议主持人都存有一种观念,以为在会议过程中,与会者所提出的问题不仅需要获得答复,而且非获得主席的亲自答复不可。这种观念是错误的。试问:当与会者所提出的是与会议无关的问题,或是足以妨碍会议目标的达成的问题,难道还要获得答复吗?由此可知,主席应针对与会者所提出的问题作判断,以决定它是否应获得答复。

    就算与会者所提出的问题是值得答复的,也不一定非由主席亲自答复不可。固然有些问题应由主席亲自答复,有些问题则可由其他与会者答复,甚至可由发问者本人答复。至于在哪些情况下由谁来答复较为恰当,现列表展示如下:

〖JZ〗〖HT5",5H〗〖ST5",5HZ〗表1121〓会议答复调查表〖HT5",5SS〗〖ST5",5BZ〗

〖BG(!〗〖BHDFG2,FK7,K32F〗由谁答复?〖〗在〓哪〓些〓情〓况〓下?

〖BHDG10,FK7,K32ZQF〗主〓〓席〖〗·〖ZK(〗直接向主席征求答复的问题,原则上应由主席亲自答复。〖ZK)〗

·只有主席才能答复的问题,应由主席亲自答复。

·〖ZK(〗因为时间不够,主席想移转到另一议案的讨论时,可由主席亲自答复以节省时间

。〖ZK)〗

〖BHDG10,FK7,K32ZQF〗〖GP〗其 他 与 会 者〖〗·假如其他与会者能够答复时。·

假如其他与会者想表示意见时。·假如时间充裕时。·〖ZK(〗假如主席一时不知如何答复,或是需要时间去思索答案时。〖ZK)〗

〖BHDG16,FK7,K32ZQF〗〖GP〗发〓问〓者〓本〓人〖〗·〖ZK(〗如果主席意识到发问者有意见要表达时,可让发问者先答复他自己所发出的问题。(在会议中我们常常发现,有些具有强烈意见要表达的与会者,往往会先以发问者的低姿态征求主席或其他与会者意见,然后再表达其意见,以便令自己的意见与别人的意见之间产出强烈的对比,从而增加自己的意见受重视的程度。)〖ZK)〗

·〖ZK(〗如果主席或其他与会者无法答复,而主席感到发问者或许有他自己的看法时,则应让发问者本人答复。〖ZK)〗〖BG)F〗〖HT5",5SS〗

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