|
会议答复要点
作者： 转贴自：21品牌网 点击数：1254
| 许多会议主持人都存有一种观念，以为在会议过程中，与会者所提出的问题不仅需要获得答复，而且非获得主席的亲自答复不可。这种观念是错误的。试问：当与会者所提出的是与会议无关的问题，或是足以妨碍会议目标的达成的问题，难道还要获得答复吗?由此可知，主席应针对与会者所提出的问题作判断，以决定它是否应获得答复。
就算与会者所提出的问题是值得答复的，也不一定非由主席亲自答复不可。固然有些问题应由主席亲自答复，有些问题则可由其他与会者答复，甚至可由发问者本人答复。至于在哪些情况下由谁来答复较为恰当，现列表展示如下： 〖JZ〗〖HT5，5H〗〖ST5，5HZ〗表1121〓会议答复调查表〖HT5，5SS〗〖ST5，5BZ〗 〖BG(!〗〖BHDFG2，FK7，K32F〗由谁答复?〖〗在〓哪〓些〓情〓况〓下? 〖BHDG10，FK7，K32ZQF〗主〓〓席〖〗·〖ZK(〗直接向主席征求答复的问题，原则上应由主席亲自答复。〖ZK)〗 ·只有主席才能答复的问题，应由主席亲自答复。 ·〖ZK(〗因为时间不够，主席想移转到另一议案的讨论时，可由主席亲自答复以节省时间 。〖ZK)〗 〖BHDG10，FK7，K32ZQF〗〖GP〗其 他 与 会 者〖〗·假如其他与会者能够答复时。· 假如其他与会者想表示意见时。·假如时间充裕时。·〖ZK(〗假如主席一时不知如何答复，或是需要时间去思索答案时。〖ZK)〗 〖BHDG16，FK7，K32ZQF〗〖GP〗发〓问〓者〓本〓人〖〗·〖ZK(〗如果主席意识到发问者有意见要表达时，可让发问者先答复他自己所发出的问题。(在会议中我们常常发现，有些具有强烈意见要表达的与会者，往往会先以发问者的低姿态征求主席或其他与会者意见，然后再表达其意见，以便令自己的意见与别人的意见之间产出强烈的对比，从而增加自己的意见受重视的程度。)〖ZK)〗 ·〖ZK(〗如果主席或其他与会者无法答复，而主席感到发问者或许有他自己的看法时，则应让发问者本人答复。〖ZK)〗〖BG)F〗〖HT5，5SS〗 |