北京会展将打动世界
在WEC上,作为北京会展业主管部门代表的市旅游委高端处副处长高福、作为北京专业会议公司和目的地管理公司代表的欣欣翼翔CEO刘平、CrownDMC总经理赵立军,以及作为国内会展技术设备供应商代表的Info Salons董事总经理顾学斌将分别做主题演讲,向来自世界各地的会议策划者介绍北京的会奖资源。
“国际会议之都”定位的确立需要宽松政策环境、配套场馆设施、目的地管理公司的国际化和专业化,甚至是信息技术服务等各个环节的保障。
高福演讲的主题是政府对会展行业的奖励政策,包括《北京市旅游发展专项资金管理办法(试行)》(以下简称《办法》)的出台,从资金方面鼓励会奖旅游企业申办国际会议,加入国际会奖组织,以鼓励北京会奖旅游更加国际化。此外,在入境游方面,旅游委创新性地为广大中小旅行社设立了“旅行社入境外联人天增幅奖”,以旅行社的入境游增量而非以接待规模大小作为参数。《办法》还将产业链细化,设立入境游外联、入境游接待、包机邮轮单项奖项,让不同分工的旅行社都能找到自己的定位、发挥专长。
赵立军表示,所谓教育针对的是世界范围内的主办方,演讲是介绍中国会奖会展业发展情况。“中国的买方市场逐渐成熟,现在的问题是主办方并不了解中国,他们参会的目的是获取目的地的知识、信息,而我们则是借平台做宣传赢得市场。”赵立军说。
顾学斌的演讲题目是《China 2020》,以一个企业的角度对中国会展行业的理解和预期为主题。在他看来,因为主办方对会展城市的需求覆盖了产业链的每个环节。无论哪个环节出现问题都会影响到主办方在该城市办会办展的体验,从而影响城市在专业人士之间的口碑。所以,首先,会展行业全球化的特征决定我们要与主办方做大量沟通工作,要与政府、场馆、服务商等形成合力,一起“走出去”。然后,我们对于沟通、推广要注意频率、方式,以达到最佳的推介效果。最后,要注意把别人“请进来”的同时,最重要的事情是把现在的会展做好。因为主办方一旦认可一个城市的会展服务,大多会将之后数年甚至数十年的系列会议落户该城市。这对城市和行业发展的效益不言而喻。
告别简单的形象推介