断然击退盗取时间者

    许多工商界人士的四周，潜伏着无数的"盗取时间者"，它们从各种渠道侵入，夺走这些 人士宝贵的时间。��

    现在指出一些"盗取时间者"的例子来说明，大家将会发觉，原来自己身边竟埋伏着这么多的"盗取时间者"。��

    比方说：预定外的访客、忽然被分派的工作、长时间演说，电话推销、朋友往来、无意义的工作、不得要领的指示或报告、错误的指示或报告、任意改变行动方针、无谓的、难懂的文书、无意义的长时间说明、同事间的闲谈、未在预定时间内结束的会议、长时间的电话等等。��

    这类"盗取时间者"也存在于自己身上。比如：犹豫不决、未善尽责任、毫无计划行动、完美主义、过多的工作、不注意、不正确、无效率、顾忌过多……等等，此外，还包括一些无意义的饶舌及长时间的电话。��

    对于这类"盗取时间者"，应断然地击退。可以采取的步骤如下：��

    如果接到预料外的电话或来客，应适度地拒绝，，或尽快了解其来意，再判断是否有继续洽谈的必要。��

    对于上司的指示，应确实了解其内容，并表达自己的意见，若认为是没有意义的工作，应当场婉拒，不要默默接受，否则，容易导致时间浪费及精神不愉快的后果。��

    在长时间的会议或演说中，对于喋喋不休、言不及义的发言人，应该严肃地请他在几分钟内结束谈话，否则他根本不知道你的感受及时间的宝贵。��

    其他有效地击退"盗取时间者"的方法，现一一介绍如下：这些方法，同样可击退潜伏在自己身上的"盗取时间者"。

(1)使用防止对方喋喋不休的关键言辞，诸如"简单地说，你想表达什么呢?"、"你的结论是什么?"、"请你简明扼要地说……"、"你现在说的，管理者都已经知道了"等等。��

(2)防止冗长电话的方法，除(1)所述外，还有准备计时器、事前整理谈话内容、先讲结论等等。��

(3)适度重视某些事物，不要要求百分之百的完美，而应以60至80分的标准来尽快做决定。

(4)一次就下决定，不要犹豫不决。��

(5)事先定立计划。��

(6)将文书全部书写在一张纸上。��

(7)明确表示"可"或"否"。��

(8)上司应积极地将部分权限委托给部下。

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