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断然击退盗取时间者
作者： 转贴自：21品牌网 点击数：1491
许多工商界人士的四周，潜伏着无数的盗取时间者，它们从各种渠道侵入，夺走这些 人士宝贵的时间。 现在指出一些盗取时间者的例子来说明，大家将会发觉，原来自己身边竟埋伏着这么多的盗取时间者。 比方说：预定外的访客、忽然被分派的工作、长时间演说，电话推销、朋友往来、无意义的工作、不得要领的指示或报告、错误的指示或报告、任意改变行动方针、无谓的、难懂的文书、无意义的长时间说明、同事间的闲谈、未在预定时间内结束的会议、长时间的电话等等。 这类盗取时间者也存在于自己身上。比如：犹豫不决、未善尽责任、毫无计划行动、完美主义、过多的工作、不注意、不正确、无效率、顾忌过多……等等，此外，还包括一些无意义的饶舌及长时间的电话。 对于这类盗取时间者，应断然地击退。可以采取的步骤如下： 如果接到预料外的电话或来客，应适度地拒绝，，或尽快了解其来意，再判断是否有继续洽谈的必要。 对于上司的指示，应确实了解其内容，并表达自己的意见，若认为是没有意义的工作，应当场婉拒，不要默默接受，否则，容易导致时间浪费及精神不愉快的后果。 在长时间的会议或演说中，对于喋喋不休、言不及义的发言人，应该严肃地请他在几分钟内结束谈话，否则他根本不知道你的感受及时间的宝贵。 其他有效地击退盗取时间者的方法，现一一介绍如下：这些方法，同样可击退潜伏在自己身上的盗取时间者。 (1)使用防止对方喋喋不休的关键言辞，诸如简单地说，你想表达什么呢?、你的结论是什么?、请你简明扼要地说……、你现在说的，管理者都已经知道了等等。 (2)防止冗长电话的方法，除(1)所述外，还有准备计时器、事前整理谈话内容、先讲结论等等。 (3)适度重视某些事物，不要要求百分之百的完美，而应以60至80分的标准来尽快做决定。 (4)一次就下决定，不要犹豫不决。 (5)事先定立计划。
(7)明确表示可或否。 (8)上司应积极地将部分权限委托给部下。 |