N本报记者 陆烨垭
“经济危机,带来了不少企业的‘情绪危机’,怀疑、不满、失望、压抑、妒忌、焦虑开始在不少员工中蔓延,如果企业不及时做好员工的情绪管理,那将是非常危险的。”3月28日,在由厦门仝博管理咨询有限公司主办的《全球后危机时代的人力资源管理新思维》论坛上,清华大学博士、东南大学管理学博士后、副教授王强提出了“在危机中做好员工情绪管理”的新观点。
两知名外企典型案例
通用汽车为了提高劳动生产率,曾实施过一次企业再造、改革计划,对汽车生产装配操作加强控制。改革后,工人把它看作是恢复了“血汗工厂式”的管理,让自己以同样的工资做更多的工作,最后工人举行了一次罢工,企业损失4500万美元。此后屡次发生装配线停工的事,因为工人怠工,汽车没有进行必要的检验就出厂,出现了大量的质量问题。
公司对全厂工人进行问卷调查后才发现,出现如此重大的危机,其实不过是因为管理部门和工人之间缺乏及时的情感沟通导致的。
而美国西南航空公司非常重视员工的情绪管理,特别是对员工的激情培养。公司在招聘员工时最看重的是这个人是否有趣、是否具有某一特殊品质,而不是专业技能,他们的用人哲学是“态度最重要,本事靠培训”。
创始人兼首席执行官赫布·凯莱赫(Herb Kelleher)强烈的幽默意识和对员工无微不至的关怀为整个公司定下了基调。在工作中,他始终认为员工高于客户。有一次,当他得知有位顾客对他们的服务人员野蛮刁钻时,他亲自给这位顾客写信表示“你是我们不欢迎的顾客,请你以后选择乘坐其他航空公司的飞机”。
可想而知,当员工在受到如此重视、尊重和温暖之后,就会以同样的方式回馈公司、回馈客户,其创造的效益将是无比巨大的。
情绪管理迫在眉睫
从案例中可见,是否重视员工的情绪管理,直接影响着企业的发展。
何为员工情绪管理呢?王强说,这也叫做“员工援助计划”,是指根据企业的具体情况,通过专业人员对组织进行诊断,提供专业指导、培训和咨询,为企业管理者和员工提供管理以及个人心理帮助的专家解决方案,旨在帮助员工及其家庭成员解决各种职业心理健康问题和行为问题,提高员工在组织中的工作绩效、开发工作潜能以及改善组织气氛和管理。
华为总裁任正非曾为患抑郁症的员工写过一封信———《要快乐地度过充满困难的一生》,信的开头写到,“华为不断地有员工自杀与自残,而且员工中患忧郁症、焦虑症的不断增多,令人十分担心”。很不幸的是,任正非的话音刚刚落下,又有一位华为的员工疑因压力过大而自缢。
“员工抑郁和焦虑心理的普遍性,是和中国经济快速发展的大背景相关联的,在危机之下有愈演愈烈的趋势。”王强分析说,当下,不少企业为了保持竞争力,不断进行组织管理变革,进而对员工提出更多更高的要求,随之而来的是越来越多的员工负面情绪,这不得不引起企业的重视。
如何做好员工情绪管理
危机之下,如何做好员工的情绪管理呢?王强认为,企业在选择人才时,可以借助心理测评工具来找到合适的人才,以减少后期工作中产生的不适和摩擦,比如你要招聘销售人员,就可以通过心理测评工具把林黛玉式的同学拒之门外。
在工作中,企业应该从软硬件上齐下工夫。在硬件上,可为员工提供缓解紧张情绪的场所,如休息室、游戏室等。比如宝洁中国就在公司内推行Better Work Better Life(好工作好生活)的活动。公司配备有专业按摩师的按摩室,员工在工作时如果觉得累了就可以去按摩,费用很低。在软件方面,企业一方面要善于建立有效的员工心理管理机制,促进各部门、各层次员工间的沟通,改善组织气氛;另一方面还要不断提升管理者“员工心理管理”技能,多想员工所想,提高员工士气,增强员工对企业的认同,实现从传统管理者向教练型管理者转变。
1