三、日化专营连锁的经营管理系统工作规划:
日化专营连锁的成功扩张发展,必定要使营运管理达到一定的水平才能成功。日化专营连锁想要快速扩张发展,就需要建立自己成熟完善的经营管理系统,包括专营连锁的营销及经营管理各方面,并将各系统建立成有效的模式后,建立工作的标准模块,就可以实现管理标准化,并且工作的模块化使各类工作方法在连锁店面中能快速复制,提高工作效率,提升发展速度,并使经营风险降至最低,成功率提至最高。日化专营连锁的经营管理工作分为如下系统,连锁机构需要将这些系统及系统工作详细内容模式化:
工作系统项目 |
系统模块具体内容 |
日常运营管理系统 |
1、连锁运营部门设置,各部门各岗位的工作内容及职责:让连锁机构中的每一个人知道自己的职责及工作内容,知道要做什么,分工清晰。 2、总部日常运营管理系统:连锁机构总部管理制度,总部对于各区域市场的管理系统。 3、远程管理系统(总部对连锁各单店的日常管理系统):总部对于单店的管理,主要是人员管理与数据信息管理,掌握了这两类信息,单店管理就很清晰,远程管理可通过连锁总部的管理平台中的实时店内数据系统与店内视频系统来完成,并通过定时巡查或不定期抽查完成单店店面管理及监督工作。 4、单店日常运营管理系统:单店运营是整个连锁机构的基本点运营,必须各个基本点正常运营,才能保证整个连锁机构的正确运营。建立单店运营管理模式,各单店复制模式运营。 |
营销拓展系统 |
1、连锁营销拓展布局规划系统:经营模式(直营、加盟、合作)确定、连锁业务拓展规划、市场区域发展规划。 2、新店拓展系统:市场商圈调查,店面选址,新店装修,新店开业。 |
商品供应系统 |
1、商品采购系统:商品计划、商品开发及引进采购,商品结构完善,现有商品分析及筛选;店面形象与陈列所需物品,赠品与物料(销售辅助品,包括宣传推广物品)的配合供应。 2、商品物流系统:商品仓库工作系统(仓库进销存),及保障商品及时供应至各单店的输送系统。 |
宣传推广系统 |
1、连锁整体宣传推广系统:连锁CIS系统,广告宣传系统(包括电视广告、地面广告、网站宣传、终端店面的整体形象宣传,各类活动宣传),大规模的宣传来从面上刺激消费者及店面经营客户。 2、单店宣传推广系统:以地面广告及店内形象、终端宣传资料为主,各类单店活动为辅,从点上刺激带动辐射区域内的消费者,达到单店及连锁的宣传推广。 |
销售与促销系统 |
1、连锁销售管理系统:保证连锁经营的正常销售运营,主要体现在商品管理,总部的货物备货,销售,及总部对各单店的销售管理(销售计划、销售任务制定、销售跟进)。 2、连锁促销管理系统:连锁整体促销及单店促销活动计划及策划,促销活动执行与监督,促销活动反馈及改进。 |
人力资源系统 |
1、人员组织架构规划系统:合理的组织架构及人员配置,保证系统人员的供应及避免人力资源的浪费。 2、人员招聘系统:根据人员组织架构及人员配置做好招聘规划,人员招聘渠道确定(社会招聘、校园招聘、内部介绍招聘),人员招聘实施,把好打造连锁优秀团队的第一道门。 3、薪资管理系统:根据不同部门,不同岗位,不同能力,不同贡献让员工得到对等的报酬,并可获得一定的福利,满足员工的基本与发展需求。 4、考核与激励管理系统:通过人员的不同表现,进行考核,发现不同人员的各自优势,能者上,庸者下,顺其利,充分激励,充分利用与发挥各人的优势,实现人力资源效益最大化。 5、教育培训系统(人才输送体系):保证连锁团队素质与技能的提升,团队是连锁的核心,通过教育与培训让团队去正确执行正确的方案,让连锁的工作事半功倍。 6、连锁文化管理系统:通过连锁文化的传播来建立团队正确的思想意识,建立连锁机构中团队的凝聚力与忠诚队,发挥每个员工的自主性,成功是必然的。 |
财务管理系统 |
1、资金管理系统:资金的收入与支出的管理,及资金帐目的管理,保证资金流的顺畅。 2、信息管理系统:除资金之外的数据管理,建立商品、人员、管理所需的数据库,并汇总正确的数据,形成信息给到公司总部,公司总部在正确及时的信息上,做出反馈及下一步工作规划。 |
加盟商管理系统 |
1、加盟商店面管理:加盟店面形象、销售、促销各类工作的指导与管理,与自有单店的管理相同。 2、加盟商客户管理:将客户与店面区分来管理,加盟店面的核心就是加盟客户,管理好了客户就可以管理好加盟店面。管理客户主要是管理客户的思想,通过沟通与培训将客户的思路调整得与连锁思路一致时,管理就成功了。 3、加盟商服务系统:促销、培训、人员支持,及加盟商工作指导系统(指导加盟商开店,如何经营管理,人员管理,如何做好店面形象与陈列,顾客组织化管理、服务,促销活动举办,终端会举办),教会加盟商工作方法。 |
顾客管理系统 |
主要是通过会员平台(会员俱乐部、网站、内刊,各类会员活动)将顾客组织在一起,增强顾客对连锁及单店的认知度,认可度与忠诚度。 |