在实施ERP项目之前,我并没有意识到信息化项目的实施会碰到多大的困难,因为红牛的团队有非常强的执行力……
“红牛的个性非常强,这体现在红牛整个团队的执行力上。”红牛维他命饮料有限公司信息部部长谢旭晖说。在谢旭晖主持的红牛公司信息化工作中,团队的执行力对信息化项目的成功实施起到了关键作用。
执行力就是战斗力
红牛为了保障ERP系统上线,特别组建了ERP实施小组,在这个小组里,不仅有信息部的员工,还有从各个业务部门抽调上来的业务骨干。再加上严格的培训和与系统提供方的激烈交锋,2006年底,红牛的ERP系统成功上线。
按照红牛原有的计划,ERP系统应该在2006年10月初上线,实际上线时间推迟了整整两个月,这让谢旭晖感到,在信息化建设上,仅有强大的执行力还不够,领导层的推进、合作伙伴的帮助和实施团队的组建都必不可少。
但在谢旭晖总结的众多的成功要素中,蕴涵在其中的根本因素依然是强大的执行力。对于企业来说,实施信息化无疑是一场革命。在谢旭晖看来,单单ERP项目的实施,就涉及到企业的人、财、物等各个方面,如果员工对于ERP还没有一致的认识,项目的实施遭遇抵制在所难免。因此,企业是否具备强大的执行力,也就成了信息化能否成功的关键。
作为信息部部长,谢旭晖更是承担起贯彻执行力的枢纽作用,领导思想的贯彻和员工执行情况的汇报都在他这里交汇。出身销售部门的谢旭晖处理起这些与人打交道的事情,非常得心应手。“和一个人谈上五分钟,我就能找到一个共同的话题。”谢旭晖说。
顺利进入信息化二重境界
通用电气公司前任董事长和首席执行官杰克·韦尔奇曾说:“一个企业成功和它的组织形态无关,而是取决于这个企业的几个关键的核心流程。”
基于杰克·韦尔奇的提醒,企业对于利用信息化管理工具进行企业流程的管理重视有加,并期望通过提高企业流程的运行效率来提高企业的执行力。
可是在红牛,这一状况显得有些微妙。“在实施ERP项目之前,我并没有意识到信息化项目的实施会碰到多大的困难,因为红牛的团队有非常强的执行力。”谢旭晖自信地说。
谢旭晖的自信不仅来源于此,领导对信息化建设的重视也让他感到,强大的执行力面前,信息化项目的实施将会变得很容易。
2002年谢旭晖加入红牛,一开始在销售部门工作,对于红牛所在的快速消费品行业,销售历来是公司最受重视的部门之一。比如,快速消费品行业的客户层级非常复杂,经销商、代理商的分层分级非常多,而一些小的经销商也很不稳定,他们经常是什么赚钱做什么,因此,这些因素就使得客户关系的管理非常复杂。
可是在2005年之前,红牛还没有成立专门的信息部,那时候,谢旭晖所在的销售部门就基于自身的业务需求,开展了部门级的信息化建设。
2005年,红牛公司的发展对信息化的大规模需求开始显现,红牛成立了信息部。谢旭晖带着他在销售部门实施的信息化项目加入了信息部。
信息部的成立让谢旭晖觉得,红牛的信息化建设已经进入第二重境界。在他眼里,初级的信息化是被动响应业务的需求,第二重境界是IT和业务互相驱动,再上升一个层次则是利用信息技术推动企业业务和战略的发展。
从在销售部做信息系统应用到刚刚成立的信息部工作,谢旭晖认为,红牛的信息化建设已经走过被动响应的状态,进入互相驱动的境界。他也觉得,企业强大的执行力必将使信息化建设变得容易,而通过用信息化手段对企业业务流程的梳理,企业的执行力也会得到进一步加强。
决战ERP
信息部成立后,红牛公司的领导觉得,仅仅对现有信息化体系的修修补补已经无法支撑企业的快速发展。因此,通过实施ERP将企业的人、财、物管起来,并通过ERP对企业的流程进行规范就变得十分必要。
2006年4月,红牛公司决定引入SAP的ERP系统,对企业内部流程进行改造。在上马ERP项目之前,红牛可谓是做足了准备。
在实施ERP项目之前,谢旭晖参观过可口可乐公司和海尔公司,并向这些信息化建设较为先进的企业积极取经。为了实施ERP项目,红牛公司领导还牵头成立了ERP实施小组,并从各个业务部门抽出业务骨干加入该实施小组,专门负责ERP项目的实施。
红牛的这一做法在谢旭晖看来,颇具特色。“虽然那些人都是各部门的业务骨干,但是他们一旦加入ERP实施小组,就成了实施ERP的专职人员。”谢旭晖说。而这时候的谢旭晖,则充当起一个“项目经理”的角色,全面协调项目的推进。
通过将业务骨干调入信息部,业务部门对信息化的需求被逐条提出,对于信息化的要求也变得更加明确,毕竟相对于信息部的人员,没有人比来自业务部门的人更熟悉业务的了。这同时也减少了信息部和其他部门的沟通成本,因为所有的人都被临时聚集到统一的部门里工作,专门进行ERP项目的实施。
红牛自上而下的信息化推进方式做到了信息化作为“一把手工程”的要求,因此,在红牛的ERP项目实施过程中,实施速度也快了很多。而为了更好地监控项目实施的情况,公司的总经理每周都会关注信息化的建设情况。
除了红牛自身的努力,谢旭晖认为,来自合作伙伴的支持也是他们实施ERP系统成功的关键因素。
刚开始软件选型时,红牛也很矛盾,因为国内做EPR实施的公司很多,费用相差最大的竟然有十倍。对于红牛这样一个没有做过大型信息化项目的企业来说,不仅对实施ERP项目没有经验,也不知道如何才能达到最佳的投资回报。
最终,红牛将目光锁定在IT巨头的身上。ERP产品选择了SAP,实施顾问则是惠普。“虽然费用高了一些,但项目实施所带来的价值更大。”谢旭晖说。比如,在顾问资源上,惠普可以从全国乃至全球进行协调,而在解决方案上,SAP的最佳实践也提供了丰富的借鉴。