邱西安：管理就是“管心”

    一个外地人，刚踏进泉州企业，就能充分得到老板信任，并分管重量级的部门———财务部，邱西安并不简单；更不简单的是，他能够以财务部为核心，把人力、采购、生产、销售等各部门凝聚在一起，让公司从部门独立作战，顺利过渡到整体作战的良好局面。

新官上任就管“钱”

    和邱西安的名字一样，他的为人也简简单单。作为西北人，他的外表里不无自然地流露出憨厚的表情；作为30多年的国企干部，他的骨子里毫无掩饰地流淌着“以厂为家”的血液。正是这一表情和血液，让2007年踏上泉州的这片热土的邱西安，很快便在泉州企业中崭露头角。

    他现任福建正大集团副总，分管企业财务部和人力资源部。要知道，在泉州民营企业分管财务工作的人，肯定是老板最为信赖的。而邱西安是如何做到的呢？“没有诀窍，以私心换公心，你把心都贴着企业了，那老板还能对你不信任？”邱坦言，一方面他是熟人介绍来厂的，老板比较放心；另一方面，就是他对企业对老板的真诚了。

    20多年国企的老传统，让他从一进入企业起，就把自己当成主人翁，而不是打工者。这两年来，他从来没有固定休息日，“反正我都住在厂里，即便是周末我也习惯来办公室转转。”邱笑着说，虽然老板对他充分放权，休息日也常常很宽松，但他对厂总有不少牵挂。

    的确，公司发展新阶段，总有不少让邱牵挂的事。分管财务部后，他针对公司的财务制度不健全，首先顺藤摸瓜，把和钱有关的各个部门及其各个环节理顺，比如采购流程、销售报价审批流程、员工工资管理流程等。“只有这些流程理顺后，你才知道每一笔钱都流向何方，是如何流的。”邱说，钱就是企业能够正常运转的血液，唯有保持畅通，才能助力企业良性发展。

管钱管人关键是要管心

    如果说，财务部是单纯管钱，人力部是专门管人，那就大错特错了。“其实，无论是管钱，还是管人，关键是管心。”邱西安一语中的。

    他分析说，在企业中，各个部门就好比企业的各个器官，各司其职，但是又彼此依存。所以，企业在内部管控上，就一定要避免各部门独立作战的尴尬现状，而是要让他们团结一心，集体作战。而财务部和人力部，因为其工作职责涉及到公司所有部门，所以就特别承担了这样一份“凝聚人心”的任务。

    不是发号施令，也不是见势妥协，邱西安则是通过“共赢”的方式来推动。“我们就是要做各个部门的战略合作伙伴，让他们觉得我们有价值，愿意和我们合作。”邱说，比如招聘环节吧，以前生产部缺人了，他们一边报给人力资源部区招聘，一边自己也组织人员招聘，到最后，预算了两份招聘经费，可能招的人又重复了，既浪费了财力，也浪费了人力。自从公司的内部框架完善之后，招聘就严格按照人力资源部的专业预算来走，是否缺人，由谁来招，经费预算，都由人力资源部和财务部作出详细的计划，然后再付诸实施。这样，生产部的工作量既少了，又能达到预期效果。

    同样的效果，还体现在采购、销售等各部门上。“去年10月，我们在新建框架的基础上，开始推行精细化管理。”邱说，这一项目运行后，效果颇为明显，例如，生产原料的损耗量已由原先的25％降至20％，明年预计还将再降5％。

    看着企业管理渐有起色，邱颇为欣慰地说，管理的目的，就是尽可能节省每一分钱，让企业效益最大化，从而让员工利益最大化。这是一个良性循环的过程。而只要员工的利益有保障，他们的心自然会向着你。

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