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邱西安:管理就是“管心”

作者:海都资讯网    转贴自:海峡都市报社    点击数:1186


 

 

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    一个外地人,刚踏进泉州企业,就能充分得到老板信任,并分管重量级的部门———财务部,邱西安并不简单;更不简单的是,他能够以财务部为核心,把人力、采购、生产、销售等各部门凝聚在一起,让公司从部门独立作战,顺利过渡到整体作战的良好局面。

新官上任就管“钱”


    和邱西安的名字一样,他的为人也简简单单。作为西北人,他的外表里不无自然地流露出憨厚的表情;作为30多年的国企干部,他的骨子里毫无掩饰地流淌着“以厂为家”的血液。正是这一表情和血液,让2007年踏上泉州的这片热土的邱西安,很快便在泉州企业中崭露头角。


    他现任福建正大集团副总,分管企业财务部和人力资源部。要知道,在泉州民营企业分管财务工作的人,肯定是老板最为信赖的。而邱西安是如何做到的呢?“没有诀窍,以私心换公心,你把心都贴着企业了,那老板还能对你不信任?”邱坦言,一方面他是熟人介绍来厂的,老板比较放心;另一方面,就是他对企业对老板的真诚了。


    20多年国企的老传统,让他从一进入企业起,就把自己当成主人翁,而不是打工者。这两年来,他从来没有固定休息日,“反正我都住在厂里,即便是周末我也习惯来办公室转转。”邱笑着说,虽然老板对他充分放权,休息日也常常很宽松,但他对厂总有不少牵挂。


    的确,公司发展新阶段,总有不少让邱牵挂的事。分管财务部后,他针对公司的财务制度不健全,首先顺藤摸瓜,把和钱有关的各个部门及其各个环节理顺,比如采购流程、销售报价审批流程、员工工资管理流程等。“只有这些流程理顺后,你才知道每一笔钱都流向何方,是如何流的。”邱说,钱就是企业能够正常运转的血液,唯有保持畅通,才能助力企业良性发展。


管钱管人关键是要管心


    如果说,财务部是单纯管钱,人力部是专门管人,那就大错特错了。“其实,无论是管钱,还是管人,关键是管心。”邱西安一语中的。


    他分析说,在企业中,各个部门就好比企业的各个器官,各司其职,但是又彼此依存。所以,企业在内部管控上,就一定要避免各部门独立作战的尴尬现状,而是要让他们团结一心,集体作战。而财务部和人力部,因为其工作职责涉及到公司所有部门,所以就特别承担了这样一份“凝聚人心”的任务。


    不是发号施令,也不是见势妥协,邱西安则是通过“共赢”的方式来推动。“我们就是要做各个部门的战略合作伙伴,让他们觉得我们有价值,愿意和我们合作。”邱说,比如招聘环节吧,以前生产部缺人了,他们一边报给人力资源部区招聘,一边自己也组织人员招聘,到最后,预算了两份招聘经费,可能招的人又重复了,既浪费了财力,也浪费了人力。自从公司的内部框架完善之后,招聘就严格按照人力资源部的专业预算来走,是否缺人,由谁来招,经费预算,都由人力资源部和财务部作出详细的计划,然后再付诸实施。这样,生产部的工作量既少了,又能达到预期效果。


    同样的效果,还体现在采购、销售等各部门上。“去年10月,我们在新建框架的基础上,开始推行精细化管理。”邱说,这一项目运行后,效果颇为明显,例如,生产原料的损耗量已由原先的25%降至20%,明年预计还将再降5%。


    看着企业管理渐有起色,邱颇为欣慰地说,管理的目的,就是尽可能节省每一分钱,让企业效益最大化,从而让员工利益最大化。这是一个良性循环的过程。而只要员工的利益有保障,他们的心自然会向着你。

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