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固定巡访模式设计步骤


[ 王同 全球品牌网    更新时间:2008/7/3  ]    ★★★

  终端就是阵地,“终端信息调查”是导入固定巡访模式,力求掌控终端工作的第一步。

  第一步:终端信息调查

  1、调查方式:

  专项调查或普查,适用于企业很陌生的市场;

  现有终端信息整理+补充调查,适用于企业已经运作但准备导入固定巡访模式的市场;

  巡访过程的逐步完善,适用于固定巡访模式完善阶段的市场。

  2、调查内容

  终端基本资料,如终端类型、地址、电话、联系人、库存大小等;

  终端的经营资料:经营品牌、品类、销量、竞品促销手段、货架、准入条件等;

  对于终端客户资料一定要注意管理,只有管理得好才可能发挥作用。所有终端客户资料,要按统一格式录成电子文件并且要定期更新。

  第二步:终端分析与规划

  对于调查的终端资料,要进行分析,其中最重要的一点就是分级。首先我们要确定分级的标准,如终端业态类型、销量、竞品情况、所在区域、客户质量(客情、进入条件)等,然后根据需要按终端分级标准将终端分级,如A、B、C三级,企业可以设计几种不同的策略力图掌控终端。

  第三步:终端巡访安排

  这一步骤是将策略转化为计划的过程,下面通过“七定”的介绍,可以给我们一个思考的框架。

  1、定点:即确定区域内实施终端巡访计划的所有终端,要形成相应的《终端客户资料卡》和《区域终端汇总表》,这些是销售管理工作的基础。

  2、定期:根据终端不同等级设定不同的拜访频率,要突出重点,A级终端可能每周拜访一次,而C级只能每两周拜访一次了。

  3、定时:根据终端等级的不同设定不同的终端停留时间。“时间”是业务人员最重要的资源,如果开始不做规划,业务人员在终端要做的事可多可少、停留时间可长可短,工作效率就很难保证。

  4、定人:将所有终端网点分配到各业务员,责任到人,要形成相应的《终端门店分配表》。人力成本是巡访模式中消耗最多的,企业一定要充分重视合理的人员投入。根据终端总数量、拜访频率、停留时间等计算终端巡访所需人数。

  5、定线:根据已确定的每人所负责的终端门店、拜访周期设置合理的拜访路线,形成相应的《终端巡访路线表》。

  6、定量:将每月销售计划分配至每个终端门店,即销量按终端(及所属业务人员)进行分解。将每月销售目标填入《终端门店分配表》中。巡访员每天巡访都有销量任务,迫使其通过新开店或提升单店销量来实现目标。

  7、定标准:要对巡访人员进行培训,使巡访员每天都能按标准的工作步骤开展工作。“标准显示专业”,海尔的售后服务显得专业就是因为其流程的标准化,比如海尔售后服务人员上门维修洗衣机,先会电话确认上门服务时间、进门前会(全球品牌网)敲门、穿鞋套、铺地垫、检查机器、确认维修方案,然后修理,修完后会收拾地垫、填写维修表单、出门等等,第二天还有海尔公司售后服务部门的电话回访,这一套流程下来怎么能不让人感到专业呢?

  原载:《华夏酒报》
 
 

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