信息标准化优化设计
关于时尚潮流趋势的各种信息,每天源源不断地从各个专卖店传送到ZARA总部办公室的数据库。信息被迅速返回总部后,专业时装设计师们马上加入独有的西班牙风情元素,对服装款式、风格进行改版设计,重新组合成新的产品主题系列。
ZARA公司总部有一个由设计专家、市场分析专家和买手组成的400多人的团队,共同探讨未来可能流行的服装款式、花色、面料,以及服装大概的成本和零售价格等,并迅速达成共识。
然后,设计师们通过手工快速绘制出相关的服装样式,并进行进一步的讨论和修改。
接下来,设计师在CAD系统上对设计进行细化和完善,以保证款式、面料、花色等能够搭配得更好,并确定详细的尺寸和相应的技术要求。
紧接着,这个团队将进一步讨论、确定成本和售价,并决定是否投产。通常设计出来的服装款式真正投产的比例在1/4到1/3之间。
ZARA很好地解决了信息的标准化问题,使其能够方便地对信息进行整合和利用。这也是ZARA的IT系统的一大亮点。由于ZARA采用的是标准化的信息系统,因此所有收集上来的时尚信息可以被分门别类地存储在总部数据库的各模块中。而这些时尚信息数据库是与其原料仓储数据库相联系的。
这样,一方面ZARA的设计团队可以利用时尚信息数据库中标准化归档的各种时尚信息,快速、准确地对产品进行改进、组合,从而设计出新的服装款式,并明确下达裁剪、生产指令;另一方面,设计师们还可以参考产品信息和库存信息,尽量设计出能够充分利用现有原料的服装款式,从而避免了库存的积压。
借助标准化的数据,ZARA的设计师们可以在充分考虑数以千计的布料、装饰品、设计清单和库存信息的基础上,进行任意一款服装的设计。可见,标准化的信息系统,保证了ZARA设计团队的高效运作,为他们不断推出新款服装提供了有力的支撑。
标准条形码提高效率
一旦设计团队选中某个设计投入生产,设计师就会通过计算机设计系统对颜色和材质进行优化。如果产品要在ZARA自己的工厂生产,他们就会直接把各种规格的服装数据传输到工厂的剪裁设备系统及其他系统中。在这里,被裁剪后的衣料配备了标准化的条形码。在生产、配送、运输到专卖店的整个过程中,这个条形码一直保持不变。全过程使用一个统一、标准的条形码,保证了ZARA产品能够流畅、快速地流通。
ZARA的物流设施非常先进,运行时所需的人力资源非常少。ZARA建立了非常先进的分销设施。在位于西班牙拉科鲁尼亚巨大的配送中心下面,约20公里长的地下传送带将商品从ZARA的工厂传送至此。
因为衣服上的条形码都是标准化的,而且ZARA借助光学读取工具来分检商品,确保了每一笔订单都能准时到达目的地。ZARA每小时可以挑选并分捡出超过6万件衣服。
ZARA总部还设有双车道的高速公路直通配送中心。由于ZARA高效的运作,这个货送中心实际上相当于一个服装周转地,而不是仓库。位于西班牙加里西亚省科卢纳的仓库,是一栋四层楼高的超大型建筑物,其面积相当于90个足球场那么大。此仓库连接着14个工厂,仓库内用来压模、制布、染料的机器人24小时随时待命,完全没有时间和人力的浪费。
在运输环节,ZARA利用各专卖店与配送中心的信息互联,优化了配送路径,并采用公共汽车式的配送模式,尽量缩短运输路径和空车状态的时长,将运输成本降到了最低。因为ZARA知道,唯有自行生产制造,才能分秒不差地优化生产流程,并跟上顾客喜好的变化。