在使用中完善
两年前,曾经有一次医疗纠纷,医院向法庭提供了病人的病历复印件。病人提出异议,说上面有修改的痕迹。其实医生是用红笔写的,但复印出来都是黑色的,法官也觉得病案作为法律证据是不能修改的,双方为这个事情纠缠不休。
实行电子病历以后,想要修改电子病历很麻烦。首先要经过医生上级领导批准,然后是技术部门同意修改,最后还要修改数据库里面的编码。只凭一个人就想在病历上作假已经成为不可能的事情。
使用电子病历以后,也许医生会感觉到它有点“紧张”。系统经常会跳出个对话框,告诉你该做什么了。例如该给某位病人检查了,必须和病人进行谈话等。如果不按它说的做,就没法进行下一步操作,而如果事实上你没有操作又消掉对话框的话,你的行为已经反馈到医院质量监控部门了。
病人在治疗期间,病人的情况都可以在医务管理处质控室的电脑里看到。每一个病人一入院,控制台就以红、蓝、绿、黑的任务栏显示,质控部门就会有重点地随时点击检查。有时遇到医生没有在规定期限内查房、没有填写相关医疗文书,系统都会自己跳出对话框向质控部门“告状”。
虽然电子病历带来了很多好处,但他的推广工作也遇到了一些障碍。因为是医生出身,宫克奇比较了解医生的工作和使用习惯。他尽量从医生的角度出发去搭建系统,所以比一般软件公司做的系统更接近医生的使用习惯。
有的医生并不是反对信息化,口头上也不会说信息化不好,而是说信息化很重要,希望做完这个系统后他自己就什么都不用做了。但是系统不可能做得这么自动化,他们就理解为系统做得不够好。
如果上级部门偏听,反复修改系统,就会使IT部门越做越没有信心。所以宫克奇认为系统一定要在不断使用中完善,还要做硬性管理,用行政管理来支持,使下面的科室支持这项工作。
岳阳医院刚开始上电子病历的时候实行的是双轨制,可以手写,也可以用电子病历。一开始用电子病历,医生写得很慢,很耽误时间。规定了3个月的试用期,3个月之后,等医生都熟练了,就必须把手写病历抛掉。
电子病历推广试用时,在繁忙的科室,遇到的阻力最大。一些大的科室,像内科、外科,这些属于病历比较多的科室。因为有门诊和住院病录,同类的病房也很大,病人也多。每天都有7、8个病人入院,出院也是7、8个病人,工作量很大。门诊医生一天要看20、30个病人,平均一个病人3、5分钟。如果医生使用电脑不熟练,打字打半天出不来,也很耽误时间。
因此,宫克奇采取了一些小科室进行试点。比如皮肤科,肛肠科,这些科室没有什么重危病人,时间比较宽松,病人也比较少。在这些科室试行半年以后,从一点到全面铺开,经历了一年多的时间。
现在,病房的电子病历已经达到了百分之百使用。门诊方面,因为岳阳医院是中西医结合医院,有些年老的中医老专家不会用电脑,但也达到了90%的使用率。
电子病历检验科工作站
电子病历放射科医生工作站
病房护士工作站