在团队训练中,团队领导者往往是基于“补短”的思想在打造团队。“补短”的思想实际上是一种不现实的完美理想主义。大部分企业与大部分管理者把绝大多数时间和资金都花在了弥补员工的技能欠缺上,他们把员工做得不好的地方当成“机会点”,当成为“短板”,认为好的地方不必再加强,只要保持优势就足够了,而缺陷是可以改进的地方。其实,这样做的结果往往是效果不明显,费力不讨好,让我们看到的是“短板”没有补起来,团队始终没有独特的优势和核心竞争力。对大多数人来说,一是不会有机会都成为CEO;二是人的精力、时间都是有限的,人的长处也是有限的,一个人不可能一辈子能样样精通、样样参透。职场全能者的另一面往往是万金油,哪里都可以抹点,可哪里都解决不了问题,没有一样专业与精通;三是人们如果根据自身优势发展其职业,就能最大限度地提高劳动生产率,提高员工的满意度,降低员工离职率。所以每个人最好的办法就是培养其优势专业,做最合适的事,形成核心竞争力,团队领导的责任就是组合好不同长项与优势的人。
事实上,团队建设中,如果团队领导忙于“补缺”而忽视“扬长”每个人的优势,会导致每个团体成员最后都发挥不出自己的才干,辛辛苦苦学了些自己本不擅长的技能,却无法把工作做得更出色。正如训练兔子爬树和乌龟跑步一样。对大多数人来说,学习非自己所长的东西都是对牛弹琴的。因为“短板”就是人的不足之处和没有兴趣和热情的地方,失去了兴趣和热情后他能学进去吗?能补起来吗?效率不会高。如果把“补短”的团队建设方法改为“扬长”的团队训练法,无疑是四两拨千斤,事半功倍的强化优势,无疑是在好坯料上点石成金,终究会形成自己企业独有个性的虎狼之师。因为我们不需要每个手指一样长,一样长的手指便形成不了拳头,就没有了杀伤力。所谓一个人不是完美的,一个团队可以完美的道理一样。在国外已经有了优势理论研究与成果了,比如闻名世界的美国盖洛普公司的管理大师唐纳德·克利夫顿的优势理论及其《首先,打破一切常规》、《现在,发现你的优势》著作。
从另外一个角度来看,团队成员中每个单个个体都具有不同的“长板”、“优势板”,有着帮助团队领导迅速高效的达成组织目标。因为达成目标的途径不止一种,但要在组织资源有限的前提下以最小的资源消耗获得最理想的效果,则需要领导者经过系统的思考与策划。同样,完成组织任务的方法很多,最有效、性价比最合理的一般来讲也只有一种,领导者只有充分利用团队的每一份有限资源,找到最有效的方法,利用最合适的那块“长板”、“优势板”去有计划的分步实施执行,才能最大限度地、最快捷地达成团队目标,为团队创造效益。
让各自有不同的优势专长的成员,彼此了解其他个体的需求和专长,并共同遵守为实现团队目标所设定的程序和策略,避免出现不必要的错误,并尽可能让每个个体的优势得到发挥和彰显,形成协调良好的团队,实现团队的共同目标。就好比管理咨询业一样,为解决某一特定的复杂问题,也需要与解决这类问题的各方面专家组成一个工作团队。每个咨询团队都由不同类型的专家组成,团队的成员中有的是行业发展专家,有的是财务资本运作专家,有的是营销管理专家,有的是营销策划创意专家,有的是VI设计专家,有的是人力资源专家,有的是培训专家,有的是技术专家,有的是法律专家等等。这些专家彼此的特性也不相同,有的具有进取精神,有的具有敏感的洞察力,有的能承受巨大的压力,有的具有无限的热情,有的是急性子,有的具有很强的耐心等等,他们的专长能力各不相同,能够贡献不同的知识和技能。每个人能够独挡一面,最后这个团队也就自然能在各个方面独挡一面。当然,仅把一组人集合在一个一起共同工作,并不能形成一个团队。需要协调,需要用共同、合理的工作准则和程序来衔接团队以及相关人与事的分歧与意见,拧成整体。这是团队建设的另外一个话题,这里不细述。