从管理创新看中国展览业的内涵缺失（一）

　　从上世纪八十年代初中国会展业刚刚起步算起，到现在已经有了二十多年的发展历程，而且发展速度是喜人的，如果以国外的行业发展速度为标杆来衡量我国的会展行业，其发展速度之快已经给人以欢欣鼓舞的感觉了。但一定意义上讲，从本世纪初开始我国的会展行业才真正进入良性发展阶段，以前都是以摸索为主，也没有形成规模，除了高交会、广交会、哈洽会等传统性的品牌展会外，还很少有影响深远的展会。所以未来一段时间我国会展行业将进入全面整合的阶段，诚然，任何事物发展之初都有不足。笔者在展览行业一线工作四年多，也还是个入门者，但为了促进行业的有序发展，作为会展人总结了一点经验，作抛砖引玉之谈，欢迎大家不吝赐教！

　　下面就创新方面谈谈我的看法。

　　打开电脑稍作搜索，就能搜索到数以百计的展览会信息，各行业展会呈现百花齐放的状态。但是纵览各个展会的资料逐渐发现了一些问题，规模号称很大，展商号称很多，但是总感觉缺少内涵，缺少真正有核心竞争力的战略规划。

　　一、 从策划定位上来看。

　　很多展会的选题和基本目标没有创新性，都是围绕几个大的行业，再看参展单位性质居然涵盖几个相关行业，没有一个很明确的定位，或者模糊不清的定位，业内人士没法确定展会的方向。这样导致的结果是行业内大型的有代表性的企业不敢来，来了担心影响声誉，毕竟专业展会是个很好的宣传窗口，给人的感觉是专业不是杂牌军，但模糊的展会往往会起到相反的作用，这就是为什么很多大的服装品牌宁可只参加大连服装展也不去其他小型展会，宁可花大力气在一个城市开招商会，也不愿意参加当地的展览会；如果业内大型企业不来参展，只有一些小展商，那么可想而知这个展会的形象了，而行业内处于发展中的企业参展前就会咨询有哪些大型企业参展，或者在会后就不想再一次参展了，因为没有规模没有档次就得不到专业观众的青睐，那样参展效果就大打折扣了。

　　记得笔者在组织江苏酒类及副食品交易会的时候，深切的感受到这一点，江苏省最著名的酒类品牌就是“三沟一河”，即双沟、汤沟、高沟、洋河，这几家企业到会这是最基本的，而国内名酒如茅台、五粮液等具有全国代表性，如果他们不来也会影响展会的档次性，为此，组委会动用了各种资源，保证了这些企业参展，并做了精美的特装，现场表现非常好，这样展会的档次性提高了，其内涵也得到了诠释。所以说策划定位一定要明确，让专业观众知道参展的企业都是什么性质的，才能更好的吸引专业观众的参观。

　　很多人都知道，中国的专业展会里面肯定有行业外的企业参展，而且这些企业都是以展会为生的，什么展会都参加的那种，但是一般的组委会都不会排斥，为什么，因为这些企业不会计较参展费，从而导致展会里面鱼龙混杂，这也是定位模糊的一个方面；君不见，车展上卖按摩器的、服装展上卖车模的、医疗器械展上卖电动车的等等，这都对展会的长远发展不利，但这种情况屡屡发生也表明了中国会展行业的急躁性和短视性，毕竟对一个有长远发展的展会来说，目标定位不是损失几个参展费，而是留住更多的大客户和大量的专业观众。 

　　二、 从广宣创新上看。

　　大部分展会的广告宣传都很单调，几本专业杂志、展前报刊几个豆腐块、网络作几个链接，至此而已，而且这个模式已经延续很多年。但是，笔者认为，一个成功的、有延续性的展会其媒体资源一定要以战略合作为基本模式，而不仅仅是几个广告能解决问题的，只是如果有意战略合作需要一个很长时间探索和付出，这显然不符合眼下很多展览公司的办展目的，这也是很多展会一年后就流产的原因之一。

　　作为现代化的展览会，办展单位和媒体之间已经不是简单的发几个广告、报道几条新闻那么简单了，必须作为一个长远发展的合作伙伴关系，这样可以有效调动媒体资源，形成优势资源互补的局面，毕竟在宣传方面媒体业内人士更有发言权，更了解行业内的操作规则，换句话说只有让媒体人来做媒体事才能达到最佳宣传效果。记得参加一个很熟悉的展览公司的新闻发布会，会后看到展会负责人对很多媒体记者做着很多的要求，要求怎么发稿、那一天发多少、立意是哪些、技巧如何等等，这样效果怎么会好，难道记者不会去从最好的角度入手、难道记者不会知道什么时候发比较好，这样做恰恰又使记者反感，外行领导内行是件很难受的事。

　　笔者正在负责2006南京国际汽车展的广宣工作，展会前半年就把南京以及周边城市的汽车专业媒体都联络了一遍，挑选了部分有实力的具有代表性的媒体结成战略合作伙伴关系，后来媒体发挥了作用，策划了很多展会配套活动，也提出了很多的宣传建议，甚至对我们的招商工作也提了一些见解，大大利于我们工作的开展，同时也联合媒体做了不少电视电台现场节目，号召南京的汽车专业媒体把每年的车展当成南京汽车行业的节日来操作，这样，媒体们很高兴参与进来，毕竟车展的客户和他们的客户是相同的，为车展办事就是为自己办事，何乐而不为呢！于是媒体的积极性调动起来了，各项资源也到位了，基本不用花费什么就形成了一个立体的宣传网络，更为可贵的是，很多媒体都有自己的工作圈子，这个圈子是他们行业内的沟通渠道，通过和我们组委会的合作他们乐于提供给我们更多的相关媒体信息，从而使我们的媒体联合网络更加宽广，涵盖更加全面，为展会的全面宣传打下了良好的基础。相信今年车展的宣传会是一个全新的网络式资源互动。

　　所以，笔者认为广宣创新不仅仅在于塞几个红包，发几篇稿子那么简单，重要的是合作，这本来就是个联合的社会。

　　下面在续篇里还有执行创新、展会后续服务创新等问题的分析。上篇就到这里，欢迎大家提出宝贵意见。谢谢！

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